Работа: помощник руководителя в Москве, 22191 вакансия

Выполнение поручений руководителя; Ведение учета платежей в базе данных; Ведение учета табеля рабочего времени сотрудников в базе данных; Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота; Подготовка и оформление служебных записок, договоров, актов, накладных и других документов; Архивирование и систематизация документации.Работа в растущей и дружелюбной команде; Официальное трудоустройство; График работы: 5/2 с 9: 00 до 18: 00;

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Обязанности:

• Административная поддержка и документооборот;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
• Организация мероприятий, в том числе протокольных;
• Прием посетителей (чай-кофе);
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
• Покупки, заказы и личные поручения.

Требования:

- Высшее

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;

...

Всем привет, на связи Гуцу Юлия, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

ООО "ГСП Ремонт" – производственная компания группы "Газстройпром". Мы обладаем многолетним опытом участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Планирование и

...

Всем привет, на связи Рябова Дарья, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Обязанности:

• Мониторинг рынка поставщиков по запросу служб, эксплуатирующих здание. Поиск номенклатуры и подрядчиков для выполнения ремонтных работ;
• Отработка заявок по потребностям материалов и услуг в оптимальном количестве и ассортименте для офиса и служб эксплуатации;
• Переговоры с поставщиками для получения наиболее выгодных условий и скидок;
• Согласование условий поставок с непосредственным руководителем;
• Отслеживание выполнения заказа;
• Контроль исполнений обязательств перед поставщиками;
• Обеспечение документального

...

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...

Ответы на телефонные звонки сопровождение клиентов - юридических лиц (направление счетов, актов. оказываемых услуг, заключение и пролонгация договоров, направление актов сверок, напоминание о своевременных оплатах) выполнение разноплановой работы (поручения руководителя, курьерская функция по доставке биоматериала в лабораторию и др.)Рабочий график ПН-ПТ с 9 до 16 на период стажировки 2 недели - оплата 18000 руб.; с даты заключения ТД на период...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация внутренних и внешних встреч
• Прием посетителей
• Ведение графика, администрирование рабочего дня руководителя
• Тревел-поддержка

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет помощником/бизнес-ассистентом руководителя

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.В компании работает 1 200 сотрудников.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота, воскресенье – выходной).

• Место работы: ст.м.

...

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В настоящее время мы в поиске помощника руководителя для двух руководителей – генерального директора и заместителя генерального директора

Что предстоит делать:

• Организация

...

Помощник руководителя со знанием иврита требуется в крупнейший химический холдинг России - для сопровождения руководителя в поездках.

Предлагаем:

- Оклад от 200 000р на руки

- ДМС, компенсация фитнеса

- Ежегодная премия в размере оклада

- Поездки в Израиль и Европу

Что требуется делать:

- Сопровождать руководителя в длительных поездках (в среднем 1-2 месяца) в Израиль и Европу. В том

...

Условия

- Работа в стабильной компании - Испытательный срок один месяц - График работы 5/2 с 9:00 до 17:30 - Удобная транспортная доступность - Официальное оформление по ТК РФ

Требования

- знание 1С8 и основных офисных программ - Внимательность - Грамотная письменная и устная речь - Готовность к работе в условиях многозадачности

Обязанности

- Прием и отправка документов и товара...