Работа: помощник руководителя в Москве, 22733 вакансии

Условия

- Работа в стабильной компании - Испытательный срок один месяц - График работы 5/2 с 9:00 до 17:30 - Удобная транспортная доступность - Официальное оформление по ТК РФ

Требования

- знание 1С8 и основных офисных программ - Внимательность - Грамотная письменная и устная речь - Готовность к работе в условиях многозадачности

Обязанности

- Прием и отправка документов и товара...

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В настоящее время мы в поиске помощника руководителя для двух руководителей – генерального директора и заместителя генерального директора

Что предстоит делать:

• Организация

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Помощник руководителя.

Обязанности:

• организация проведения совещаний;

• самостоятельная подготовка материалов к совещаниям;

• проверка корректности и полноты предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформление протоколов совещаний, контроль исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участие в разработке нормативной и отчетной документации (положения,

...

Помощник руководителя со знанием иврита требуется в крупнейший химический холдинг России - для сопровождения руководителя в поездках.

Предлагаем:

- Оклад от 200 000р на руки

- ДМС, компенсация фитнеса

- Ежегодная премия в размере оклада

- Поездки в Израиль и Европу

Что требуется делать:

- Сопровождать руководителя в длительных поездках (в среднем 1-2 месяца) в Израиль и Европу. В том

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, своевременное напоминание о предстоящих мероприятиях
• Организация встреч, совещаний руководителя
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
• Личные поручения руководителя
• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
• Наличие опыта

...

Обязанности:

• ведение эл. документооборота, делопроизводство;
• ведение календаря руководителя, организация совещаний/мероприятий;
• прием, распределение звонков, регистрация и распределение эл. почты;
• исполнения поручений руководителя, распределение поручений, контроль сроков выполнения задач;
• оформление пропусков, прием посетителей, чай/кофе;
• бронирование билетов/отелей, заказ обедов.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя от года;
• обязателен опыт работы в ЭДО;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• трудоустройство согласно Законодательству

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний руководителя.

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.), оформление документов для получения виз
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей
• Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции
• Подготовка заседаний

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

ООО "Русгазинжиниринг" осуществляет реализацию технологически сложных проектов в области промышленного строительства на условиях EPCm и EPCm+F контракта с дополнительными компетенциями:- НИОКР- Импортозамещение- Проектное финансирование- Локализация зарубежных технологий и патентов- Операционное управление объектами и промышленный девелопмент

На данный момент мы в поиске Личного помощника для первого лица компании.

Ищем помощника, который способен решить широкий спектр задач,

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям. Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!

«Приведи друга»

...

Помощник руководителя в студию пилатеса

Ищем ответственного и энергичного человека, который хочет расти и развиваться в сфере фитнеса и здоровья!

✅ Мы предлагаем:

Гибкий график, подходящий в т.ч. для студентов.

Быстрый выход в должность — обучение за 2 дня.

Бесплатные занятия пилатесом и скидки на услуги.

Конкурентная зарплата и бонусы.

Карьерный рост до старшего менеджера и управляющего.

Требования:

Организованность, ответственность

...

Привет)) Я - Маша, личный/бизнес ассистент руководителей.

На данный момент у меня в работе 4 интересных проекта, задач становится все больше, поэтому мне самой нужен помощник!)

Что придётся делать:

Помогать мне! Если конкретнее, то:

1. Искать нужную информацию (от поиска отеля на Бали до стоимости печати буклетов).

2. Составлять и оформлять презентации, тексты, таблички.

3. Помогать с организационными мелочами, которые

...

Вакансия на позицию "Помощник руководителя с функциями помощника маркетолога" в компанию, владеющей всемирно известным брендом «CINNABON», предполагает сочетание административных, организационных и маркетинговых задач. Это интересная и многогранная роль, которая требует как навыков личного ассистента, так и понимания основ маркетинга.

Основные обязанности:

Организационная поддержка руководителя

- Планирование и координация рабочего графика (встречи, переговоры, командировки).

- Организация совещаний, подготовка повестки дня,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в Directum (1С);

• Составление шаблонов входящих и исходящих писем

• Контроль сроков исполнения договоров;

• Заведение в Directum заявок на оплату;

• Организация рабочих встреч;

• Протоколирование рабочих встреч;

• Ведение реестра входящей и исходящей документации;

• Сбор пакетов документации для отправки контрагентам;

Требования:

• Высшее образование (ПГС) - обязательно
• Релевантный опыт работы 1-2 лет (ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя в его семейных делах, помощь в рабочих вопросах;
• Ведение личного расписания руководителя, корректировка, отслеживание статуса;
• Приобретение товаров и услуг по поручению руководителя, поиск информации в интернете;
• Поддержка жизнедеятельности семьи;
• Travel-поддержка (разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация);
• Организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров, концертов, выставок.

Требования:

• ПРОАКТИВНОСТЬ;
• Коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость

...