Работа: помощник руководителя в Москве, 22522 вакансии

Мы Группа Компаний ЛРТ c 1993 года является одним из крупнейших поставщиков оборудования и расходных материалов для российских рекламных и сувенирных производств.

Ищем максимально замотивированных людей. Есть карьерный рост. При хороших показателях своих сотрудников обучаем и поднимаем выше по ступеньке.

Обязанности:

• сопровождение клиентов до завершения сделки
• выполнение мелких поручений руководителя (офисные задачи)
• документооборот

Требования:

Необходим сотрудник

• способность переключаться между задачами

...

Компания «Союзагрохим» — это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

Приглашаем в команду административно-хозяйственного отдела помощника руководителя:

Обязанности:

• Ведение календаря Руководства (задачи, встречи, дни рождения и тд);
• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения поручений Руководства;
• Организация и

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Travel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.);
• Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• Координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню(поддержание в порядке кабинетов руководителей, приемной, переговорной и кухни);
• Выполнение текущих поручений руководства (ведение календаря, помощь в

...

Привет!Мы строим бизнесы, которые становятся лидерами на рынке, объединяем профессионалов и каждый день покоряем новые высоты!

Наши проекты:

✨ PÚSY — российский бренд уходовой и декоративной косметики, который взорвал бьюти-рынок своим запуском в декабре 2021 года. Уверены, ты знаешь наш легендарный гель для бровей, который за несколько месяцев стал №1 на маркетплейсах!

✨ YESBABY — новый бренд детской косметики,

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания);
• фиксирование задач и напоминание, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих мероприятиях;
• помощь в организации деловых и личных поездок руководителя;
• ведение документооборота (прием звонков; обработка входящей, исходящей корреспонденции; ведение протоколов совещаний, деловая переписка от имени руководителя);
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста на должность секретаря, основной задачей которого является ведение протоколов совещаний и встреч руководителя направления, контроль исполнения поручений, а также тревел-поддержка.

Обязанности:

• Ведение подробных и структурированных протоколов всех деловых встреч и мероприятий руководителя.
• Организация встречи участников перед началом мероприятия, фиксация договоренностей, решений и вопросов, возникающих во время обсуждений.
• Контроль сроков исполнения поручений, поставленных руководителем участникам

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя в его семейных делах, помощь в рабочих вопросах;
• Ведение личного расписания руководителя, корректировка, отслеживание статуса;
• Приобретение товаров и услуг по поручению руководителя, поиск информации в интернете;
• Поддержка жизнедеятельности семьи;
• Travel-поддержка (разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация);
• Организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров, концертов, выставок.

Требования:

• ПРОАКТИВНОСТЬ;
• Коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость

...

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Организация поездок и встреч руководителя
• Ведение документооборота в организации, регистрация корреспонденции, обработка и контроль за выполнением поручений
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Travel support

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в приемной первого лица обязателен

...

efin - финансовый маркетплейс. Мы помогаем нашим партнерам сделать финансовые продукты проще и доступнее, а клиентам получить удобное и качественное обслуживание. Нашими партнерами являются крупнейшие банки страны. Мы представлены во всех регионах страны и продолжаем активную региональную экспансию.

Присоединяйся к команде efin!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах);

...

COSMO GROUP RUSSIA – лидер в поставках товаров из Китая и Узбекистана на Wildberries и OZON (в ТОП-1% продавцов с 2019 года). Ищем многозадачного помощника с акцентом на маркетплейсы и офис-менеджмент!

Почему вам понравится у нас?

✅ Влияние на бизнес – ваша работа напрямую влияет на продажи.

✅ Опыт в e-com – изучите Wildberries/Ozon изнутри у топовых продавцов.

✅ Разнообразие

...

ДВЕРИ ПРОВАНС – это производственная компания, существующая на рынке более 20 лет! Мы авторитетная компания, а это значит, что работать у нас надежно. Наши клиенты – это вся Россия и страны ближнего зарубежья.

На долгосрочное сотрудничество наша компания в поисках личного помощника Руководителя

Личный помощник Руководителя должен быть порядочным, ответственным, надежным, исполнительным и системным человеком!

Реальные возможности для карьерного и

...

Помощник Управляющего Бизнес-центром (Класс А+)

Мы ищем энергичного и ответственного помощника управляющего, который готов взять на себя ключевые задачи и поддерживать высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений управляющего, взаимодействие с отделами управляющей компании и подрядчиками.
• Планирование графика управляющего: организация встреч, переговоров, оперативное реагирование на изменения.
• Поиск информации, анализ и подготовка отчетов в сжатые сроки.
• Взаимодействие с подрядчиками: запрос коммерческих

...

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя, планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, визитов;
• Подготовка проектов документов, писем, служебных записок, поздравительных открыток, презентаций;
• Ведение документооборота: прием и учет входящих/исходящих документов, организация своевременного подписания, контроль сроков исполнения;
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями внутри Фонда по различным вопросам;
• Взаимодействие с представителями министерств и ведомств, по вопросам координации визитов руководителя, посещение мероприятий, отправления писем и

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
• Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
• Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота как бумажного, так и электронного;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование;

• хороший письменный и разговорный английский;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки

...

Обязанности:

• документооборот, реестр закрывающих документов и договоров, внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета, Adobe Acrobat XI Pro,

...

Уважаемый соискатель!

Крупный event-холдинг в поисках человека, который мыслит масштабами и хочет создавать глобальные проекты вместе с первыми лицами крупнейших компаний и главами государств. Тысячи реализованных мероприятий и уже более 22 лет успешной деятельности — наша компания занимает лидирующие позиции в своем сегменте.

Если нравится погружаться в новые задачи, разбираться как это работает и выдавать осязаемый результат на выходе- присоединяйтесь!

...