Работа: секретарь в Москве, 346 вакансий

Обязанности: • выполнение поручений. • звонки в различные гос органы по поручению юристов (выяснение дат заседаний, судьбы поданных документов и т.п.), сбор и анлиз информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства и архива, подготовка почтовых отправлений, учет рабочего времени и расходов, выставление счетов • cканирование, печать документов, загрузка документов в мой арбитр и другие системы. • изучение правовых вопросов, подготовка заключений,...

Нужен жизнерадостный и активный специалист, который будет следить за нашим красивым офисом и помогать коллективу.Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Контролировать работу курьерской̆ службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию и электронные письма.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию соответствующим департаментам.
• Реализовать документооборот организации (регистрировать, вести учет,

...

Строительная компания «Объект-А» — современная компания полного цикла, которая специализируется на проектировании и строительстве малоэтажных жилых домов комфорт-класса.

Мы строим не только дома, но и карьеры. Если вы готовы стать частью нашей команды и вместе с нами создавать лучшее малоэтажное жилье, мы ждем вас!

График: будни 5/2 половина дня, 5/2 будни (гибрид 3 дня офис 9-18, 2 удалено), 1/1 полный

...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами, знание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей/исходящей документацией (прием и распределение), оформление писем.
• Заказ машин в ТК для перевозки грузов, взаимодействие с менеджерами ТК.
• Оформление доверенностей для курьера и водителя
• Корректировка табелей.

• Выполнение поручений руководителей..

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность

• Знание 1с8.3 (желательно)

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня

• Зарплата белая, оплачиваемые отпуска, больничные листы

• С

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Посещение

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее/среднее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная рабочая неделя (с

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• Ведение делопроизводства, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача документов в архив;
• Проверка комплектности документов;
• Обработка корреспонденции, получение и отправка писем по почте России, курьерской службой;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

...

Обязанности:

• Консультация клиентов компании по телефону.
• Прием и оформление входящих заявок.
• Выполнение поручений старших менеджеров.

Требования:

• Уверенное владение MS office;
• 1С, базовое владение
• Внимательность‚ ответственность‚ самостоятельность,коммуникабельность;
• Активный сотрудник
• Грамотная речь

Условия:

• Стабильный уровень дохода;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.
• Рабочий график с 9:00 до 18:00

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности: • Осуществлять организацию судебного процесса; • извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного заседания; • составлять списки назначенных к рассмотрению дел; • вести протокол судебного заседания; • оформлять судебные дела после их рассмотрения; • заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно; • вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; • составлять...

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

«ООО "Лаборатория Экспертиз" - это развивающаяся компания, которая уже более 8 лет предоставляет широкий спектр услуг в области геодезии для строительной отрасли в регионах от Севастополя до Центральной части России.

Обязанности:— Координирование посетителей;— Выполнение распоряжений руководителя;— Прием телефонных звонков;— Полиграфическая деятельность (печать отчетов);— Организация сбора подписей;— Оцифровка;— Обеспечение контроля наличия материалов и иных

...

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;

- Ведение переговоров по телефону;

- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;

-Прием и отправка почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Встреча посетителей, чай/кофе;

-Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• прием, переадресация входящих звонков
• мини-АТС
• получение, сортировка почтовой корреспонденции
• работа с документами в Word, Exсel, Outlook

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ

Функционал:

- встреча гостей и клиентов фирмы (кофе/чай);

- организация заказа пропусков для гостей и клиентов фирмы;

- прием входящих звонков (фиксация и передача данных);

- ведение e-mail переписки по организационным вопросам фирмы;

- travel поддержка (заказ такси, билетов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);

- взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение страниц фирмы в соц. сетях

...

Обязанности:

Бухгалтерия:

-Первичная документация

-Оборотно-сальдовые ведомости

-Реализация

-Поступления

-Банковские выписки

-Платежки

- Акты сверок

-Работа в системе ЭДО

- Выполнение поручений главного бухгалтера

Секретариат:

• Приём и распределение звонков;
• Осуществление копирования и сканирования документов, поддержание порядка в офисной документации;
• Делопроизводство, получение корреспонденции, архивирование;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное), организация обслуживания и ремонта;
• Помощь сотрудникам в решении офисных вопросов.

Требования:

• Грамотная

...