Работа: секретарь в Москве, 346 вакансий

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опытаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Обзвон собственников недвижимости (при необходимости)-Размещение информации,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе
• Заказ обедов для руководства компании
• Ведение базы данных контактной информации сотрудников компании
• Контроль посещаемости, выдача пропусков, ведение отчетов системы доступа
• Организация командировок сотрудников компании (покупка билетов, заказ гостиницы)
• Выполнение поручений руководства
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Требования:
• Пользователь ПК и офис. техники
• Хорошие коммуникативные

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Требуемый опыт работы: не требуется (В приоритете кандидаты - специалист, без опыта работы)

Полная занятость, полный день

Требования к кандидату:

• Знание ПК и оргтехники (Ms Word, Ms Excel, Ms Outlook).

Должностные обязанности:

• Выполнение служебных поручений;
• Документооборот, подготовка деловых писем;
• Прием телефонных звонков.

Условия работы:

В организацию требуется секретарь на ресепшен

• Пятидневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 19.00 /

...

В амбициозный и активно растущий стартап из Сколково - Академия “Реалогика” требуется важный кадр - СЕКРЕТАРЬ-АССИСТЕНТ (удаленно)

Основное направление деятельности Академии - корпоративное обучение бизнеса на базе франчайзинга и сообществ.

То, чем тебе предстоит заниматься:

-Выкладка готового контента в социальные сети;

-Заполнение и ведение гугл-календаря;

-Подтверждение встреч, созвонов, договоренностей;

-Ведение протоколов общих собраний;

-Контроль дедлайнов получения/отправки/реализации текстовых и видео/фото-материалов;

-Контроль

...

Мы развиваем культуру проектирования хороших информационных систем и программных продуктов в России.

Для этого мы регулярно проводим учебные курсы, воркшопы, открытые вебинары и пишем статьи, заключаем договора с крупными компаниями.

Сейчас нам нужен коллега в помощь на работу с документами и закупками, так как объём работ растёт.

Обязанности:

• Отправка и приём закрывающих документов по сделкам от компаний почтой и курьером

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №159 района Отрадное города Москвы

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания письменного и аудио-видео протокола;
• Извещение участников судопроизводства (гражданское, уголовное, административное)
• Формирование и оформление дел (опись, подшивка документов)
• Ведение электронной базы судопроизводства ( отмечать результаты рассмотрения дел)
• Направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле
• Подготовка судебных запросов
• Передача надлежаще оформленных и рассмотренных дел в

...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 17.05.2024 года

В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный секретарь

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
• Travel-поддержка: покупка, бронирование билетов и отелей, регистрация служебных записок на командировку и

...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста

Компания «Комплектэнерго» представлена на рынке строительства зданий и сооружений, и инженерных коммуникаций более 20 лет. Численность инженеров, ИТР и работников компании более 450 человек.

Специалисты компании имеют богатый опыт работы по строительству зданий и сооружений различных коммуникаций, обладают обширными знаниями о современных технологиях строительства, оборудовании и применяемых материалах. Это высококвалифицированные инженеры с многолетним опытом работы, квалифицированные рабочие строительных специальностей, профессиональные

...

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

Обязанности:

• Работа с фотоотчетами (склада, доставки, отдела предпродажной подготовки) обработка, каталогизация. • Взаимодействие с поставщиками по материально-техническому снабжению (документооборот, контроль поставок). • Звонки по вакансиям склада и службы сервиса. • Сканирование и отправка документов по новым сотрудникам склада и службы сервиса. • Снятие и передача данных со счетчиков по электроэнергии. • Оформление пропусков на территорию для сотрудников и машин....

Обязанности: • ОФИС КОМПАНИИ НАХОДИТСЯ: Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42 • Подготовка коммерческих предложений в сети,

Переговоры с федеральными и локальными сетями,

Работа с существующей базой. Заключение договоров с новыми сетями,

Управление ассортиментом и трейд-маркетинговыми мероприятиями в сетях,

Работа с дебиторской задолженностью,

Документооборот, отгрузка, др. вопросы.

Требования: ОФИС КОМПАНИИ НАХОДИТСЯ: Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

•...

- Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. - Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. - Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами. - Организация оптимального приема посетителей. - Помощь руководителю в планировании его делового графика. - Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний. - Доведение до...

Выполнение поручений руководителей. Организация встреч и совещаний. Ответы на телефонные звонки. Подготовка и оформление деловой корреспонденции. Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Отправка/прием документов курьерской службой (регионы). Отправка/прием корреспонденции почтой России. Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению. Помощь (при необходимости) бухгалтерской службе. Прием/передача документов внутри офиса компании. Заказ канцелярских товаров на офис. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей компании. Контроль...

Прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС; заказ/бронирование авиа, ж/д билетов работа с 1С работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов; отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода) выполнение поручений руководства прием посетителей (чай, кофе) контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате отдыха.Оформление...