Работа: секретарь в Москве, 346 вакансий

Ассоциация полярников – общественная организация, объединяющая людей, неравнодушных к изучению Антарктики и развитию российской Арктики.

Создана в 1990 году на Всесоюзном съезде полярников.

Ассоциацию возглавляет легендарный советский и российский полярник, спец. представитель Президента России по международному сотрудничеству в Арктике и Антарктике, Артур Чилингаров.

На сегодня более 1100 членов Ассоциации в 21 региональном отделении работают над повышением качества жизни населения арктических

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей (чай/кофе);
• Ведение документооборота организации (регистрация, учёт, хранение, отправка корреспонденции);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём-референтом от 1 -го года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ оргтехника);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата 2

...

Требуется секретарь, административный сотрудник в юридическое подразделение крупной динамично развивающейся компании (структурное подразделение АКБ "Фора-Банк"), оказывающее услуги по оформлению сделок с недвижимостью.

Если вам нравится общаться с людьми, любите работать с документами, вы готовы учиться новому и развиваться - welcome!

Опыт не обязателен. Всё расскажем и всему научим. Опытный наставник будет всегда рядом.

Обязанности:

- Прием и обработка телефонных звонков

...

В технологичный активно растущий IT start-up ищем офис-менеджера, умеющего работать с документами, создавать уют в офисе и успевающим следить за кучей мелочей.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, командировок, распоряжений, служебных писем и т.д.;

• Документооборот с клиентами и поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, рассылка счетов, подготовка и сбор закрывающих документов, работа в Диадок;

• Проведение

...

Наша компания занимается реализацией бытовой электроники, товаров для умного дома, товаров для чистки и уборки, торфа и удобрений.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса)
• Организация встречи, доставок, курьеров
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Организация приема телефонных звонков, корреспонденция
• Взаимодействие с бухгалтером (отправлять счета, предоставлять запрашиваемые документы)
• Оформление возвратов бракованных

...

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя....

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"Деятельность ООО ПРО-Риэлти (PRO Realty) охватывает полный комплекс услуг на рынке эксплуатации коммерческой недвижимости. Под управлением компании объекты различных сегментов рынка: деловые центры, производственные предприятия, центр медико-социальной реабилитации, жилые кварталы Иннограда «Сколково». Компания PRO Realty ориентирована на использование современных решений и технологий.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 17-00

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности: • Принимает и распределяет входящие звонки. • Принимает и обрабатывает входящие запросы, регистрирует в базе. • Отправляет, получает и распределяет корреспонденцию ( Почта России, СДЭК). • Вносит информацию об объектах в 1С. • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Выполняет разовые поручения руководителя отдела продаж Требования: • Опыт работы секретарем от 1 года. •...

Обязанности: • Обеспечение комплекса мер по сохранности документов. • Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования. • Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса. • Ведение бюджета расходов на офисные нужды. • Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации. • Организация...

Обязанности:

• Работа с документами;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...

Обязанности:

• личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих звонков и т.д.);
• секретарь-делопроизводитель (вход. исх. корреспонденция, подготовка внутренних приказов и распоряжений, опись документов, печать и сканирование документов);
• менеджер по документообороту (подготовка типовых форм договоров, соглашений, доверенностей; ведение реестра договоров, соглашений, доверенностей; сопровождение и согласование договоров);
• ведение табеля учета рабочего

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов)
• Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России»
• Отправка заказных писем Почтой России.
• Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда.
• Заказывать

...

Обязанности:

• секретарь-делопроизводитель
• телефон, компьютер, почта

Требования:

• желательно юридическое, возможно незаконченное
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00 с обедом

Условия:

• рабочее место,
• оплата труда раз в месяц
• отпуск
• возможны премии по результатам труда

ООО "Арута" - международная торгово-логистическая компания, работает со странами СНГ и Европой, находимся в поиске энергичного Секретаря/Офис Менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей на ресепшн.
• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержание порядка в рабочих пространствах;
• Чай, кофе для руководства и его гостей;
• Закупка всего необходимого для нужд офиса;
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с Управляющей компанией;
• Управление офисным

...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с

...