Работа: офис менеджер в Москве, 67379 вакансий

Мы производственно–монтажная компания — ХОФМАН.

Наша компания является лидером по производству и монтажу ограждений и козырьков из нержавеющей стали и стекла на российском рынке.

Мы 12 лет сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями страны.Наша продукция пользуется спросом практически на каждом строительном объекте.

Мы открываем в нашу команду вакансию офис - менеджера.

Задачи которые будут стоят перед офис - менеджером :

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обеспечение административно – распорядительной деятельности компании;
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Делопроизводство, умение работать с офисной техникой;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация

...

Компания Международный облачный провайдер Москва, м. Цветной бульвар (5 минут пешком)

В поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу об офисе, документообороте и будет незаменимым помощником в ежедневных рабочих процессах.

Основные задачи:

— Ведение бумажного и электронного документооборота (ЭДО: СБИС, Диадок);— Работа с корреспонденцией (почта, курьеры);— Поддержание порядка в офисе (заказ воды, канцелярии, печатной продукции);— Встреча

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё идёт по плану? Тогда у нас есть отличная возможность для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, уборка, техника и прочее.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Привет :) на связи независимая оценочная компания ИНЕКС.

Мы — команда экспертов, которая с 2016 года помогает бизнесу и частным клиентам с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Нам доверяют такие гиганты как: Альфа-Банк, Совкомбанк, Газпромбанк, ГК «Дикси», МФЦ и другие.

А ещё нас ценят клиенты — у нас 5.0⭐ на основе 700+ отзывов в Яндексе. Это лучшая

...

Крупная Российская FMCG компания, лидер отрасли в категории напитки (САН, БАН, БАЭН) в поисках офис-менеджера.

Приглашаем Вас присоединиться к команде лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Бюджетирование, согласование заявок на оплату расходов офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, контроль работы оргтехники);
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Подготовка к проведению деловых

...

ООО «Ю-ПРОФИТ» — оптовая компания по продаже кондитерских изделий, чая и кофе, воды, напитков, снековой продукции и бытовой химии.

Мы в поиске Офис-менеджера, который организует работу офиса и будет контролировать клиентскую базу в CRM-системе.

Мы предлагаем:

- Работа в офисе, режим Пн–Пт с 9:00 до 18:00;

- Обучение и адаптация для кандидатов с минимальным опытом;

- Холодильник, микроволновка, кулер в

...

Крупная франчайзинговая сеть Додо Пицца ищет офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса!

Мы создаем не просто рабочее место, а пространство, где каждый чувствует себя частью большой и дружной команды.Если ты любишь заботиться о других, находить решения для любых задач, дарить людям настроение, а еще ты структурный, организованный и внимательный к деталям — тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли

...

Наша компания занимается поставкой - продажей профессионального звукового оборудования, а также монтажом и акустическим расчетом. Наши проекты - это крупные стадионы, ТРЦ, театры и концертные залы. Наши сотрудники - это креативные люди, творческие и идейные ! Приглашаем в нашу команду офис менеджера (помощник руководителя) с возможностью профессионального и карьерного роста в дальнейшем!

Ваши обязанности:

- входящие и исходящие звонки

-

...

ВИАРПРОЕКТ — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и интеграции высококачественного ИТ-оборудования для корпоративного сегмента. Мы предлагаем комплексные решения под ключ: от поставки серверного и сетевого оборудования до разработки и внедрения программного обеспечения, учитывая специфику и потребности каждого клиента.Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Чем предстоит

...

Должностные обязанности:

С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ

• Контроль условий существующих договоров, сроков действия, пролонгация договоров аренды.
• Работа с документами, проведение согласования договоров внутри компании;
• Ведение и предоставление отчетности по договорам аренды.
• Подготовка и заключение дополнительных соглашений к договорам аренды
• Ведение переговоров по оптимизации коммерческих условий с действующими арендодателями совместно с менеджером по аренде
• Операционная поддержка розничной сети в сфере арендных взаимоотношений
• Решение

...

В российскую IT компанию, занимающуюся разработкой, внедрением и сопровождением специализированного программного обеспечения автоматизированных систем мониторинга и управления в сфере электрического транспорта, энергетики и промышленности, требуется Офис-менеджер.

Обязанности и задачи:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода);
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием

...

SmartPack — инновационная IT-компания, специализирующаяся на интеграции решений для печати кодов маркировки в типографиях и использовании маркированной упаковки на производственных линиях. В связи с ростом компании и расширением команды, мы ищем ответственного и проактивного офис-менеджера.Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников. В нашей команде из 100 человек вы станете важным связующим

...

Мы — PLUMBERICA, молодая и активно развивающаяся компания, которая занимается инженерными системами: водоснабжение, вентиляция, канализация и др. Сейчас в команде становится всё больше проектов и процессов — и мы ищем ассистента, который поможет поддерживать порядок в офисе, документообороте и в голове у руководителя

⸻

Что вы будете делать:

• Контролировать обеспечение офиса: порядок, вода, канцелярия, чай/кофе и прочее;

...

«ОС-Технолоджи» (OS-TECH) - российская компания-интегратор с большим опытом работы. Мы внедряем комплексные технические решения для контроля качества продукции и маркировки производимой продукции, включая продажу программного обеспечения собственной разработки.

Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России в различных отраслях (фармацевтическая промышленность, FMCG и др.)

В связи с расширением штата, мы ищем активного и коммуникабельного сотрудника на позицию Офис - менеджера.

...

— Обеспечение жизнедеятельности офиса; — Ведение делопроизводства; — Подготовка документов для бухгалтерии; — Встреча клиентов; — Подготовка образцов ткани; — Выполнение поручений руководителя.— График работы: с понедельника по пятницу - с 09 до 18.00. — Оклад + % премия — Метро «Медведково/Алтуфьевская», 10/20 минут от метро на автобусе.