Работа: бизнес-ассистент в Москве, 10834 вакансии

Вам предстоит:

• Организация личного и рабочего времени руководителя в календаре.
• Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online.
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя.
• Контроль выполнения задач по отделам (Google таблицы, рабочие чаты).
• Подготовка презентаций.

Мы ожидаем:

• Высокая точность исполнения поручений, соблюдение дедлайнов.

• Быстрое освоение внутренних процессов

...

Мы группа компаний РМ Групп - лидеры на рынке аутсорсинга персонала и финалисты рейтинга работодателей на hh.

Уже 15 лет мы предоставляем линейный персонал крупнейшим компаниям от топливного ритейла до складского дела по всей территории РФ.

Наши ключевые клиенты: Газпром Нефть, X5Retail Group, Лента, OZON, ВкусВилл, Комус, LPPSA и др

Слоган нашей компании: "Люди - это главное"

Задачи, которые

...

О компании: Мы — молодая, динамично развивающаяся компания, уверенно покоряющая горизонты электронной коммерции. Специализируясь на продаже модной одежды на ведущих маркетплейсах Wildberries, мы зарекомендовали себя как новаторы и законодатели трендов.Наша цель — занять лидирующие позиции на рынке, и для достижения этой амбициозной задачи мы ищем талантливого и опытного менеджера по продажам, способного вывести наши продажи на качественно новый уровень.

...

Меня зовут Татьяна, я владелец компании MaterLux — фабрики итальянских матрасов.За годы работы нам удалось создать по-настоящему сильный премиальный продукт, который любят и выбирают клиенты.Основной фокус компании — B2B: 90% заказов мы производим для партнёров.

Сейчас я ищу личного помощника, который станет моей правой рукой.Не на подхват — а в ежедневное полноценное взаимодействие: в задачах, в операционке,

...

АльфаСофт — лидер в области автоматизации ресторанов и магазинов с более чем 15-летним опытом. Мы предлагаем инновационные решения для общепита и ритейла, работая с программным обеспечением и кассовым оборудованием последнего поколения.

Наши партнёры — ведущие отечественные и международные производители. Мы постоянно растём и развиваемся, и в связи с этим расширяем команду.

Наша цель — увеличить объём продаж в полтора раза

...

Сегодня, не смотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду. Количество задач увеличивается, времени не хватает, поэтому ищу Мега-человека, который организует мою жизнь на высшем уровне. Я обожаю сильных, умных и позитивных. И ищу того, кто готов вырасти кратно. Эта вакансия только для тех, кто действительно хочет раскрыть свой потенциал, проявлять себя на полную, возможности

...

Вакансия в студии дизайна, разработки и контент-маркетинга СКАЗКА. Среди клиентов студии Forbes, Ahmad Tea, Лаборатория Касперского, ФСК, Акселератор ФРИИ, Encore, Green Flow, Национальная корпорация красоты и множество других мелких и крупных предпринимателей.

Один из главных принципов работы в нашей студии – комфортные условия, как для сотрудников, так и для клиентов студии. Мы за партнёрские отношения и честный обмен во всём.

...

Voxlen — быстрорастущая компания в нише бытовой техники. Мы развиваем бренд, который ориентирован на качество, клиентский опыт и скорость. Работаем с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.), активно масштабируемся, запускаем новые процессы, системы и продукты!

Чтобы всё не развалилось под весом роста, мы ищем правую руку операционного директора — человека, который поможет поддерживать порядок, темп и результат!

Чем предстоит

...

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Оказание документационной и административной поддержи руководителю и подразделению.
• Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, контроль исполнительской дисциплины, проверка комплектности документов на подпись руководителю.
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование.
• Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности.
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя.
• Предварительное рассмотрение документации.

...

ООО «Синема Стар»- это премьерная сеть кинотеатров, основанная в 2005 году. Принципы компании- непрерывное развитие, модернизация и региональная экспансия.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Travel-поддержка;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и сопровождение встреч, телефонных переговоров руководителя;
• Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и MS Office;
• Обязательно знание

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
• Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий

...

Обязанности:

• организация деловых контактов, ведение документации, работа с корреспонденцией, контроль поручений руководства,
• планирование встреч, совещаний,
• организация командировок,
• протокол.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в роли личного помощника.

Условия:

• Привлекательный пакет вознаграждения (зарплата + премии + ДМС),
• Работа в центре города (метро Маяковская),
• Перспективы роста и развития,
• Отличный коллектив.

Обязанности:

• ведение переписки с уже имеющимися партнерами
• ведение внутрикорпоративных таблиц по учету движения товара
• поиск новых фабрик по уже подобранной модели товара (первоначальный поиск не ваша обязанность)
• Заказ через 1688 или через компанию Краго, образцов продукции контроль доставки образцов в МСК
• Заказ партий продукции через компанию Карго.
• Контроль сроков производства
• Контроль качества производства (фото видео фиксация товара - делаете не

...

О насFirst Approval — это международная компания, которая разрабатывает инновационную инфраструктуру для публикации, обмена и совместной работы с научными данными. Наш репозиторий позволяет исследователям публиковать высококачественные, аннотированные наборы данных, в первую очередь в области биологии, биотехнологии и биомедицины. Платформа продвигает принципы открытой науки и открытых данных, поддерживает воспроизводимость научных исследований и способствует коллаборации.

О ролиМы организуем Студенческий конкурс

...

Обязанности:

-Участие в совещаниях и переговорах

-Осуществление переводов для сотрудников компании при деловой переписке и личном общении

-Участие в сопровождении проектов

-Устный и письменный перевод официальных и рабочих документов с русского на китайский язык и с китайского на русский язык

-Устный перевод на совещаниях и переговорах с клиентами/партнерами.

-Поручения руководителя (заказ образцов, отправка образцов, сопровождение для похода в банк и

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Ищем профессионального и инициативного кандидата на позицию помощника руководителя высшего звена. Данная позиция предполагает активное участие в оперативном управлении командой, поддержку принятия решений и организацию повседневной работы руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать встречи, переговоры и мероприятия различного уровня
• обеспечивать эффективное информационное сопровождение деятельности руководителя
• поддерживать связи с партнёрами, инвесторами и представителями государственных органов
• координировать работу структурных подразделений и контролировать выполнение

...

Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты и продажей через сайт и маркетплейсы. Последние три года компания стремительно развивается и уже стала лидером в отрасли.Задачи:

1) Административная поддержка:

• Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Администрирование офиса совместно с офис-менеджером.
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
• Выполнение личных поручений.

2) Контроль и

...

Продюсерский центр BIRCH приглашает в команду Бизнес-ассистента (Заместителя исполнительного директора)Чай-кофе не надо будет носить.

Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.Работа непосредственно с первыми лицами компании.

Цель: за год вырасти на этой должности до заместителя директора или руководителя отдела.

Коротко о нас:

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Персонального ассистента.

Основные задачи:

• Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя;
• Организация встреч и совещаний руководителя;
• Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Жизнеобеспечение руководителя.

Функции:

• Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;
• Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
• Координация совещаний с участием руководства

...