Работа: бизнес-ассистент в Москве, 11154 вакансии

Обязанности:

• Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя
• Ведение личных дел руководителя, выполнение личных поручений
• Визовое обеспечение и трэвел-поддержка
• Подбор корпоративных подарков
• Организация и протоколирование совещаний
• Ведение базы контактов руководителя
• Обеспечение комфортных условий работы руководителя
• ведение документооборота, протоколирование совещаний
• ведение электронной базы данных (клиенты компании, календарь праздников и дней рождений)
• организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе)

Требования:

...

Ты будешь:

• планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• решать административно-организационные вопросы
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать с департаментами Банка для решения поставленных задач
• встречать посетителей
• выполнять личные поручения руководителя

Мы ищем:

• опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Мы — команда digital-агентства, продвигающего проекты с помощью SEO и контент-маркетинга.Ищем ответственного бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя SEO-отдела от рутинных задач и обеспечит эффективную коммуникацию внутри команды (удалённо, полный день, стабильность и рост).

Обязанности

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и планерок

• Подготовка отчетов и презентаций для команды и клиентов

• Контроль выполнения задач и сроков по проектам

• Коммуникация с клиентами,

...

Мы находим эффективных сотрудников для бизнеса, освобождая нашим клиентам время для задач, которые могут сделать только они.

Открываем вакансию ассистента руководителя, занятость 2-4 часа в день.

Задачи (какие-то будут частыми, какие-то редкими):

• Выполнять задачи и поручения руководителя;

• Вести личный график руководителя;

• Контролировать выполнения договоренностей внутри компании;

• Анализировать и структурировать информацию;

• Поиск исполнителей и поставщиков;

• Подготовка презентаций, КП (в идеале

...

В центр создания и восстановления семьи «Классика отношений» срочно требуется помощник руководителя, и у вас есть возможность стать частью нашей доброй и важной миссии.

Мы не просто помогаем людям находить друг друга и сохранять отношения — мы создаем крепкие, счастливые семьи, что является одной из самых значимых социальных задач в нашем обществе. Ваша работа будет направлена на помощь тем,

...

Вакансия: Бизнес-ассистент к Директору по стратегии (офис акционера)

О нас: Группа компаний «Калашников» – это многопрофильный оборонный холдинг с богатой историей и инновационным подходом к производству. Мы являемся лидерами в разработке и производстве стрелкового оружия и гражданских комплексов, и наша продукция известна более чем в 30 странах мира. Мы создаем комфортные условия труда и предоставляем широкие возможности для профессионального роста.

...

Hoff Tech - аккредитованная ИТ-компания, которая занимается разработкой продуктов для One Retail. Основным заказчиком является Hoff.

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Контроль поручений, отданных руководителем
• Отслеживание сроков исполнения полученных руководителем поручений
• Формирование agenda встречи и follow up по итогам
• Подготовка презентаций
• Работа с бюджетными файлами
• Формирование различных отчетов

...

В команду быстрорастущего e-commerce-проекта ищем сильного Бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционную часть и поможет системно развивать процессы.

Вы нам точно подойдёте, если умеете не просто «делать задачи», а доводить их до результата, структурировать хаос и говорить на языке решений.

Ваши задачи:

• Собирать, структурировать и анализировать данные

• Искать, подбирать и вести подрядчиков (контроль сроков, качества, оплат)

• Создавать ТЗ, инструкции,

...

Мы – агентство Таргетерия. Делаем комплексный диджитал-маркетинг. Среди наших клиентов: Ozon, Яндекс, VK, Третьяковская Галерея, QIWI, Solar Staff. Не работаем с продуктами, которыми не стали бы пользоваться сами.

Мы быстро растем, и работа у нас – возможность вырасти в профессии так же быстро. Создаём условия для профессионального роста: даем курсы по маркетингу, строим индивидуальный план развития и даём друг другу

...

Привет! Меня зовут Алексей, я основатель компании, которая помогает селлерам масштабироваться через внедрение системы управления продажами и командой. Мы с 2021 года построили более 300 команд и продолжаем активно расти. Сейчас ищу себе правую руку — бизнес-ассистента.

Что предстоит делать:

• Фиксировать договорённости, ставить задачи, напоминать и контролировать выполнение задач командой;

• Следить за проектами: отправить, оплатить, внести данные — ты будешь

...

У нас молодой и перспективный бренд, за 3 года мы вошли в ТОП 5 продавцов в категории матрасов на WILDBERRIES и OZON.

Мы — трендсеттеры и новаторы, используем новые технологии в производстве.

Наша миссия: изменить культуру сна в России и показать, что все преображения в жизни начинаются с хорошего сна!

Наша цель — чтобы каждое утро вы просыпались с удовольствием

...

В Юридическую компанию ООО «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИННОВАЦИОННЫЙ ФИНАНСОВО-ПРАВОВОЙ ЦЕНТР ЛИЛИАНЫ АЛФЕРОВОЙ» требуется Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Контроль выполнения задач в Битрикс
• Участие в РМ (фиксация информации, контроль распределения задач, уточнение обратной связи, фиксация результата, контроль выполнения руководителем поставленных задач)
• PR-функция (отслеживание отзывов в соц. сетях, размещение положительных отзывов сотрудниками, клиентами).
• СММ-функция в небольшом объеме (размещение информации в соц. сетях и т.п.).
• Ведение и

...

Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. II-й благотворительный фонд в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

В настоящее время в Компании открыта позиция Бизнес-ассистента Президента компании.

Задачи и обязанности на

...

Привет, наш будущий коллега :)

Мы в поисках структурного, детального и внимательного "Бизнес - ассистента" для Максима и Екатерины - предпринимателей, которые уже более 5 лет развивают бренд одежды. Сейчас у компании активная стадия роста и нужен тот, кто поможет это сделать ;)

Чем предстоит заниматься:

-Ведение календаря (Google Calendar, Outlook);

-Планирование встреч/поездок;

-Работа с документацией

...

Уважаемые соискатели! Мы находимся в поиске Бизнес-ассистента в крупную компанию. Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Ваши задачи:

Календарь

Протоколирование

Организация больших встреч, тимбилдингов

Работа с финансовой отчетностью

Подготовка презентационных материалов

Организация командировок

Компания ожидает:

От 3х лет на аналогичной позиции

Знание базовых финансовых показателей обязательно

Английский-upper-intermediate

Сильные организаторские способности

Компания предлагает:

Работа в крупной и стабильной компании

Соц.пакет

Офисный

...

.

Обязанности

• Подготовка аналитических, справочных и иных материалов для мероприятий с участием руководителя
• Анализ информации и формирование обзоров, докладов, аналитических справок и презентаций
• Организация встреч и переговоров с участниками, обеспечение информационными материалами
• Административная поддержка заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
• Формирование материалов для совещаний с внешними клиентами, оформление протоколов и подготовленных презентаций.
• Исполнение решений руководителя
• Документальное оформление решений, доведение распоряжений

...

О вакансии

Вы — наш будущий бизнес-ассистент, который помогает в операционных и креативных задачах: от контента и коммуникации до аналитики и координации. Мы ищем человека с живым умом, внимательностью к деталям и интересом к новым инструментам.

О НАС

Привет! Мы — SACRUNA.

Премиальный ретрит-центр с международной командой, высокими стандартами и глубокой миссией.

Мы создаём трансформационные ретриты, которые помогают людям

...

Ищем Бизнес-ассистента, Помощника руководителя!

Мы ищем энергичного и ответственного человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Проверка и обработка входящих документов и корреспонденции.
• Ведение базы писем и контрагентов.
• Сбор и обработка накладных.
• Подготовка и проверка договоров.
• Подписание документов у руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Умение или желание

...

Привет! Меня зовут Николай Андреев, я собственник и генеральный директор компании “Big Jack”.

Мы занимаемся организацией ключевых событий в жизни состоятельной аудитории “Под ключ”. Наши клиенты - это люди из списка Forbes (или кто близок к этому).

За 15 лет работы мы реализовали более 400 проектов в 23 странах мира, а наши работы выигрывают на престижных премиях страны:

• первое место

...

«Точка Сбора» — федеральная экологическая компания, занимающаяся сбором и переработкой электроники. Работаем в 12 городах, открываем дилерские точки по всей России, запускаем новое направление «Бочка Сбора»

Наша цель — стать №1 в России по количеству точек сбора отработанной электроники.

Что предстоит делать:

Организационные задачи:

• Организация и координация встреч, совещаний (подготовка материалов, бронирование переговорных, напоминания, ссылки).
• Ведение календаря руководителя, планирование

...