Работа: ассистент секретаря в Москве, 8090 вакансий

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Дмитрий, я основатель компании по продаже военной экипировки, работающей с 2015 года. Мы занимаемся поставками для военнослужащих и государственных организаций.

Среди наших клиентов – РусАл и другие крупные предприятия. За 2024 год наш бизнес вырос в 5–6 раз. До этого темпы роста составляли минимум 20–30% год от года.

Я занимаюсь бизнесом более 10 лет

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря для работы на территории ведущей российской фармацевтической компании.

Обязанности:

• Встреча и координация посетителей офиса;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, курирование кофе-леди (чай, кофе, вода);
• Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, ведение

...

Ищем ответственного и коммуникабельного секретаря для работы в офисе в центре Москвы (метро Маяковская). Работа временная, с 6 августа по 6 октября, график 5/2, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Работа на ресепшене: встреча посетителей, прием телефонных звонков
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение стандартных офисных задач и поручений руководителя
• Обеспечение комфорта и порядка в офисе

Требования:

• Опыт работы секретарем или

...

Обязанности:

• Оперативная обработка входящих и исходящих звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Электронный документооборот;
• Контроль работы курьера;
• Административная поддержка руководства компании.

Требования:

• Образование: высшее; среднее специальное
• Опыт работы: от 0,5 года секретарем;
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя, опыт работы на оргтехнике и мини-АТС, навыки телефонных переговоров, работа с большим объемом информации;
• Вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность;
• Готовность на время отпуска второго секретаря

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Обязанности:

• Ежедневная обработка данных по мониторингу цен.
• Формирование заказов на товары в 1С.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений менеджера по закупкам.

Требования:

• Рассматриваем выпускников окончивших факультеты коммерции, экономики, торгового дела без опыта работы, но с большим желанием работать и активно развиваться!
• Знание Excel (ВПР, сводные таблицы).
• Высокая ответственность, умение работать с большим объемом информации и цифр, исполнительность, ориентация на результат, аналитические

...

Секретарь в государственное бюджетное учреждение - Школа

Вас привлекает работа в образовательной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, включая составление приказов и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и оформление деловых писем и отчетов.
• Координация

...

Стажер отдела продаж в федеральную компанию Самолёт Плюс (с обучением)

Приглашаем Вас на открытую вакансию в нашей быстрорастущей федеральной компании Самолет Плюс!

Нам требуется сотрудник, который будет безостановочно делать мир - лучше, решения - стабильнее, а клиентов - довольнее!

Хочется стать НЕЗАВИСИМЫМ ЧЕЛОВЕКОМ, хотя бы в МАТЕРИАЛЬНОМ ОТНОШЕНИИ. Рискните изменить свою жизнь к лучшему!!!

Найдите себя в работе, которая, возможно

...

Издательский Дом Мещерякова ищет внимательного и ответственного секретаря с функциями делопроизводителя, готового к работе в режиме многозадачности. Ключевая задача - обеспечивать оперативную и эффективную хозяйственную, документационную и организационную поддержку издательства, создавая комфортную рабочую среду.

Обязанности:

• Составление шаблонных договоров, их согласование и учет в системе 1С;
• Подготовка и оформление актов выполненных работ/услуг;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативная сортировка и передача

...

ПМСОФТ – лидирующая аккредитованная ИТ- компания, которая занимается консалтингом и разработкой программного обеспечения для управления проектами с 1993 года. ПМСОФТ сегодня – это 7 центров компетенций, которые помогают клиентам интенсивно развиваться и добиваться большей эффективности в реализации проектов.

7 центров ПМСОФТ: ●Проектное управление ●Инжиниринг ●Консалтинг ●Разработка ●Сервисы ●Техническая поддержка ●Обучение

Наши клиенты - ГК РОСАТОМ, Газпром, Лукойл, ГМК НОРИЛЬСКИЙ

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

Кто мы?

Мы — компания «ПромЭксперт», надежный игрок в сфере промышленной безопасности. Работаем с крупными заказчиками, включая ОАО «РЖД», и реализуем масштабные проекты: от поставок оборудования до монтажных работ. Нам нужны два секретаря, которые станут важной частью нашей команды!

Чем предстоит заниматься?

✔ Организация делопроизводства и документооборота✔ Работа с входящими звонками и корреспонденцией✔ Подготовка, оформление и печать

...

Группа компаний «Арни» - лидер в области аутсорсинга для медицинских учреждений. Мы используем только инновационные технологии, предоставляя услуги по выполнению функций младшего медицинского персонала, дезинфекции помещений, благоустройству и содержанию прилегающих территорий.

Должностные обязанности:

• Помощь медицинскому персоналу в уходе за пациентами

Мы ждем от вас:

• Готовность работать в больнице, обучаемость

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной федеральной компании-лидере рынка с 14-летней историей;

...

О компании Ventra:Ventra – ведущий HR-партнер с 20-летним опытом. Мы специализируемся на подборе лучших специалистов для лидирующих международных компаний в сфере аутсорсинга, HR-консалтинга и управления персоналом.

О вашем будущем месте работы:Вы будете работать в офисе мирового лидера в области биофармацевтики, известного своими научными инновациями и глобальным влиянием на улучшение жизни пациентов. Компания входит в число наиболее уважаемых

...

Компания ООО "Промышленное Строительство"-выполняет функции технического заказчика и генерального подрядчика. Реализует масштабные проекты в области инфраструктурного строительства.

Должность: Помощник руководителя/Секретарь

Обязанности:

• обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы (поддержание необходимых для комфортной работы условий);
• работа в системе МосЭДО (контроль, создание резолюций/направлений);
• встреча и размещение посетителей, организация встреч генерального директора;
• планирование рабочего времени и управление календарём (контроль встреч, мероприятий);

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в приемной;
• Работа в системе электронного документооборота организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в известной медиа Компании;
• Офис

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Ветеринарный центр экстренной помощи животным Dr.Hug в связи с расширением направлений деятельности и быстрым ростом объявляет дополнительный набор ассистентов ветеринарных врачей.Направления:- ассистент терапевтического отделения (дневные смены)- ассистент врача визуальной диагностики (дневные смены)Условия работы:⁃ Карьерный рост (ассистент - интерн/ординатор - врач)⁃ Возможность оформления по ТК РФ, оплачиваемые отпускные и больничные⁃ Льготное обслуживание Ваших питомцев

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...