Работа: ассистент секретаря в Москве, 7838 вакансий

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

Обязанности:

• Подготовка кабинета к приему.
• Встреча и сопровождение пациентов на прием.
• Выполнение требований санитарно-эпидемиологического режима.
• Работа в «четыре руки».
• Работа с визиографом.
• Ведение медицинской документации.

Требования:

• Желателен опыт работы в стоматологии.
• Наличие действующего сертификата и личной медицинской книжки.
• Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.
• Коммуникабельность, готовность работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая зарплата.
• Почасовая оплата+доплата за работу с визиографом и за рентген.

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Expomaster Group занимается разработкой и застройкой эксклюзивных выставочных стендов. Среди наших клиентов национальные и международные организации, такие как Philips, Yokohama, Sony, JVC, Pioneer, MIS, Hettich, Dentsply Sirona, КОФ Палитра, ИТАР ТАСС и многие другие. Что нужно делать:

• Принимать звонки
• Работать с оргтехникой/ бытовой техникой
• Закупать канцелярию, продукты, заказывать воду
• Контролировать работу уборщицы
• Сопровождать переговоры (чай, кофе, вода)
• Выполнять поручения сотрудников

...

Межгосударственная нефтяная компания в поисках секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя;
• Систематизация и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив);
• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
• Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике;
• Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений;

...

ЗАО «ФармФирма» Сотекс - это динамично развивающийся производитель лекарственных средств.

• На четвертом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по объему реализации;
• На десятом месте совокупного рейтинга российских производителей фармацевтической продукции по показателю объема продаж;
• Более 20-и на рынке фармацевтических производителей;
• 1200 сотрудников в более 50 городах России;
• Входит в ТОП 100 лучших работодателей России;
• Завод «Сотекс» стал одним из

...

Секретарь в строительную компанию

Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая создает будущее? Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником в нашем динамичном коллективе!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• работа с оргтехникой
• обеспечение мат. базой офиса(канцтовары, вода)
• работает с почтовыми и курьерскими службами

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по

...

Секретарь в государственное бюджетное учреждение - Школа

Вас привлекает работа в образовательной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, включая составление приказов и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и оформление деловых писем и отчетов.
• Координация

...

Что нужно делать:

• Консультирование сотрудников/подразделений компании по вопросам в зоне профильной ответственности
• Подготовка документов по контрагенту и направление на проверку в подразделения блока безопасности
• Администрирование внутреннего документооборота своего подразделения.
• Проверка правильности оформления и корректировка внутренних документов Компании
• Сопровождение процедуры тендерного комитета (роль секретарь и администратор тендерного комитета)
• Проверка отчетов по итогам тендерного отбора
• Ведение реестра входящих и исходящих документов

Что

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

"ЕвроХим" приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

В Ваши обязанности будет входить:

• Оформление, выдача посетителям Общества и сторонних организаций разовых пропусков (ПО Бастион), включая

...

Секретарь в государственное бюджетное учреждение - Школа

Вас привлекает работа в образовательной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, включая составление приказов и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и оформление деловых писем и отчетов.
• Координация

...

АВСМЕДИЦИНА – это сеть клиник, рассчитанных на прием взрослых и детей, в которых оказывается широкий спектр амбулаторно-поликлинической помощи, включая стоматологию, а также выезд врача на дом. Компания успешно работает с 2012 года.

Клиники оснащены современным оборудованием, штат укомплектован высококлассными врачами широкой и узкой специализации. Клиники расположены в удобных транспортных локациях и шаговой доступности от метро.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

Обязанности:

• Исполнение функций корпоративного секретаря- правовое сопровождение и координация корпоративной деятельности ВТБЛ и компаний группы ВТБЛ
• Подготовка и проведение ОС, СД, Комитетов и Комиссий при СД
• Разработка ВНД, учредительных документов, гос. регистрация, взаимодействие с нотариусом
• Заключение сделок купли-продажи долей/акций, опционов, корпоративного управления
• Сопровождение: учреждение, реорганизация, ликвидация юр. лиц, включая составление "дорожных карт"
• Учет аффилированных лиц
• Раскрытие информации
• Правовое сопровождение эмиссии

...

В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия секретаря/делопроизводителя. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.

Мы заинтересованы в секретаре/делопроизводителе, который будет заниматься организационной работой и оказывать помощь старшим юристам и

...

Компания АО СГ «Спасские ворота» приглашает в свой дружный коллектив секретаря.

Обязанности:

Организация работы с входящими/исходящими документами (прием и обработка, регистрация, учет,

сканирование, распределение по подразделениям, отправка);

Контроль электронной почты;

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча и сопровождение, подготовка чая/кофе).

Требования:

Высшее образование/среднее-специальное;

Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года;

ПК (MS Office:

...