Работа: помощник руководителя в Москве, 22623 вакансии

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

Ведущий документовед/Помощник руководителя

Обязанности:

- Обеспечение документооборота: приём, регистрация, обработка и хранение документов.

- Контроль сроков исполнения документов и поручений.

- Подготовка проектов приказов, распоряжений и внутренних документов.

- Ведение архива и обеспечение сохранности документов.

- Координация взаимодействия подразделений по документообороту.

- Ведение личного графика руководителя, включая планирование встреч и мероприятий.

- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч.

- Умение

...

Компания: СтоВент

Город: Москва, ул. Свободы 35с5

СТОВЕНТ — это развивающаяся компания, которая шагает в ногу со временем.

Мы любим своё дело и ценим тех, кто готов работать эффективно, думать головой и развиваться вместе с нами.

Ищем в команду организованного и ответственного Помощника руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение учета платежей в базе данных;
• Ведение учета табеля рабочего времени сотрудников

...

Обязанности:

• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений
• Свод и анализ данных из разных источников, подготовка докладов
• Самостоятельная подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота
• Ведение документооборота
• Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции
• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.
• Организация и протоколирование

...

Обязанности:

Опыт работы в строительной сфере обязателен!

м.Водный стадион

• Административная поддержка руководителя;
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и

...

Обязанности:1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.5. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя

• Анализ и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет

• Пользователь программ MS Office

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы
• График работы 5/2
• Работе в команде

...

✅ Чем предстоит заниматься:

• Вести и актуализировать базу контактов руководителя.

• Управлять расписанием: организовывать встречи, напоминать о задачах, координировать совещания.

• Обеспечивать эффективную коммуникацию между руководителем и командой, в том числе с использованием таск-трекеров.

• Подготавливать документы к встречам: проверка, печать, систематизация.

• Вести телефонные переговоры, принимать посетителей.

• Организовывать командировки: бронирование билетов, отелей, логистика поездок.

• Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;• Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя (более 50% рабочего времени).
• Travel-support, опыт самостоятельного получения виз.
• Работа с электронным документооборотом и CRM.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с таблицами в Excel, Google и др.
• Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями.
• Телефонная связь с руководителем в режиме 24/7.

Требования:

• обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником руководителя от 1

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач

...

АО «Объединенная энергетическая компания» – одна из крупнейших электросетевых компаний Москвы, занимающаяся развитием, эксплуатацией и реконструкцией принадлежащих городу электрических сетей. Мы строим энергообъекты и развиваем сети, привлекаем самые квалифицированные кадры, обучаем и мотивируем персонал! Мы приглашаем в команду Помощника руководителя. Скорей присоединяйся к нам! Мы предлагаем: • Работа в динамично развивающейся современной компании; • Стабильная и официальная заработная плата; •...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы

...

Мы — e-commerce-компания из ТОП-100 продавцов на Wildberries и Ozon. За 2024 год наш оборот составил 1,8 млрд рублей.

В портфеле — 7 брендов: Rashko Baba, Choiceful, EcoWash, Super Hair Dryer, H2Ofloss, Grand Metall Invest, Misgaran.

Мы растём каждый месяц и ищем логиста, который умеет брать ответственность, видеть узкие места и решать задачи с прицелом на результат.

Чем предстоит заниматься:

...

В связи с расширением штата, компания «ИНФИНИТИ» приглашает амбициозных, желающих работать и зарабатывать кандидатов на должность "Начинающий специалист/Помощник руководителя/Менеджер"

Комплекс САМЫХ ВЫГОДНЫХ УСЛОВИЙ на рынке:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ + ДЕНЕЖНЫЕ ПРИЗЫ - доход на начальном этапе от 180 000 рублей + дополнительная финансовая мотивация для результативных сотрудников;
• РАЗЛИЧНЫЕ ВАРИАНТЫ ТРУДОУСТРОЙСТВА(Возможность оформления по ТК РФ);
• Возможность

...

АРКАВА arkava.ru строительная компания с 20-летней историей. Мы реализуем масштабные проекты в Москве: капитальный ремонт, фасады, кровли, проектирование.Сейчас нам нужен надёжный помощник, который наведёт порядок в документах, возьмёт на себя организационные задачи и станет правой рукой руководителя.

Что нужно делать:

• Вести кадровый учёт: приём, увольнение, личные дела, графики отпусков.
• Работать с документами сотрудников (РФ, СНГ, Кыргызстан).
• Взаимодействовать

...

Аккредитованная Министерством цифрового развития, государственная IT компания «Центр системы мониторинга рыболовства и связи» приглашает на работу, для участия в развитии уникального государственного проекта.

Эта работа для Вас, если Вы ищете работу в компании госсектора не подверженной кризисам, и Вам важна стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Для наших сотрудников мы гарантируем все льготы IT сферы (льготная ипотека и т.п.)

...

Привет! Я Марат Башаров, мне 37 лет (15 лет в управлении) - основатель компании Первое бюро оценки и экспертизы

Наша компания лидер в сфере оценки коммерческой недвижимости, оценки бизнеса, юридических услугах.

В числе наших постоянных клиентов такие компании как ОКЕ’Й, Банк Открытие, Максидом и т.д.

Сейчас я в поиске нового бизнес ассистента/ личного помощника, для освобождения моего времени. Т.к. уже

...