Работа: бизнес-ассистент в Москве, 10799 вакансий

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анастасия, я основательница свадебного агентства. Мы создаём атмосферные ивенты с уникальным сценарием и сильной эмоциональной вовлечённостью гостей — от душевных квартирников до масштабных торжеств.

Я занимаюсь бизнесом более 14 лет, и за это время:– Прошла путь от менеджера по холодным звонкам до ведущего организатора авторских мероприятий;– Запустила уникальные форматы, включая первые в

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артём, я основатель студии светодизайна SateLight, которая с 2017 года создает комплексные решения по освещению интерьеров и фасадов.

• Среди наших клиентов — Crocs, Lexus, Shell, Teboil, девелоперы бизнес‑центров, ресторанные сети и владельцы частных резиденций.

• В портфолио более 530 реализованных проектов и 40 проведенных лекций.

• Мы активно участвуем в профессиональных мероприятиях, получаем отраслевые премии

...

Я ищу «правую руку» для себя, CEO Go Rent — человека, который держит десяток задач в голове, переключается за секунды и говорит ровно столько, сколько нужно, чтобы сделать дело.

Почему это интересно

Go Rent — быстрорастущий сервис аренды премиальных предметов для мероприятий (Москва, Краснодар, Ростов-на-Дону + Дубай).Рост = постоянные новые проекты, партнёрства и цифры, которые нужно приводить к результату

...

Excellence Expert – российская компания экспертов в области повышения эффективности производственных предприятий. Периметр деятельности Excellence Expert включает в себя проекты по операционной трансформации; функциональной трансформации направлений ремонтов, снабжения, управления цепями поставок, логистики, коммерческой деятельности, HR; цифровизации процессов и сопровождение M&A сделок. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из крупнейших консалтинговых компаний, а также из...

Привет, будущий коллега!

Мы лидеры в сфере e-commerce, создаем историю успеха на маркетплейсах OZON и Wildberries, Yandex Market продавая только популярные и качественные товары в категориях электроники. Ищем на должность помощника руководителя активного и общительного человека.

Читай до конца и становись частью нашей команды, частью нашей семьи!

Что нужно будет делать?

- Подготовка аналитических отчетов руководителю

- Взаимодействие с поставщиками

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Олег, я — предприниматель и участник крупнейшего инвестиционного сообщества под руководством Владимира Якушечкина.

Моя основная деятельность связана с субарендой коммерческой недвижимости, созданием пассивного дохода и запуском инвестиционных объектов.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой. Не просто исполнителя задач, а человека, который умеет доводить до результата, умеет думать, действовать, предлагать и развивать.

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота отдела маркетинга (договоры, акты, отчеты)
• Согласование условий сотрудничества с контрагентами, проверка договоров на соответствие требованиям компании
• Контроль за оформлением первичной документации и своевременным предоставлением закрывающих документов
• Подготовка приказов, внутренних отчетов, смет и иной административной документации отдела
• Сбор и анализ данных из открытых источников: мониторинг цен, наличия товаров у конкурентов, рыночных трендов
• Настройка и использование инструментов

...

«Строй Холдинг №1» - рекламно-производственная компания, входящая в ТОП-5 РПК России. Мы обеспечиваем рекламным оформлением торговые точки и отделения федеральных сетей.

• Окладная часть 100.000 - 150.000 р. в месяц;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ или по договору самозанятости;
• Уютный, просторный офис и молодой, дружный коллектив;
• Время работы: 09:00-18:00;
• Выходные дни: суббота и воскресенье (+ все праздники).

...

Старший бизнес-ассистент для руководителя event-агентства

Обязанности:

• контролировать работу 3 ассистентов: личного, ивент-ассистента, ассистента по закупкам
• выстроить структуру и систему управления ассистентов
• управлять временем руководителя
• формирование стратегии внутри команды ассистентов
• 100% ответственность за деятельность ассистентов и их результат
• формирование KPI и учет расходов, доходов, отпусков и трудоустройства ассистентов
• большие сложные задачи брать на себя
• коммуникация с СЕО ивент-агентства и распределение задач

...

В процессе работы необходимо:

• Ведение графика и электронной почты руководителя
• Организация и координация совещаний
• Travel support – оформление командировок по России и за рубежом
• Подготовка материалов к совещаниям — регламенты, повестки, протоколы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – исправность техники, наличие канцтоваров, вода, состояние помещений
• Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и иных документов
• Ведение документооборота департамента
• Взаимодействие со смежными подразделениями

Что...

Обязанности:

* Ведение и актуализация клиентской базы (Google Таблицы, CRM)* Сегментация базы и подготовка к рассылкам / коммуникациям* Сбор и систематизация информации о клиентах и блогерах* Подбор фотографий и видео по ТЗ (для контента, карточек товаров и пр.)* Выполнение различных организационно-административных задач* Контроль дедлайнов, напоминания, помощь в коммуникациях

Требования:

* Уверенное владение Google Sheets /

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Антон, я являюсь руководителем отдела продаж в компании по изготовлению и брендированию пляжной обуви. Мы создаем продукцию, которая подчеркивает индивидуальность каждого бренда, и уже широко известны в России как один из ведущих производителей обуви для спорта и отдыха.

• Заходим в новые ниши и, помимо основного производства, развиваем несколько новых проектов внутри компании;

• Обладаем экспертностью,

...

Бизнес-ассистент (ассистент команды крупного корпоративного бизнеса)

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Развитие каждого сотрудника для достижения лучших результатов – один из главных принципов нашей работы. Мы рады создавать среду, где каждый понимает свой вклад и

...

В процессе работы необходимо:

• Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
• Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч руководителя
• Работа в 1С: согласование заявок и договоров
• Составление служебных записок, их согласование с другими структурными подразделениями.

Что будет Вашим преимуществом:

• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,тактичность, дипломатичность, грамотность
• Высокий

...

Бизнес-ассистент фаундеров AI-стартапа в сфере технологий и креативной индустрии

AI-стартап в сфере Creator Economy создаёт экосистему для креаторов с выходом на глобальный рынок. Среди продуктов — AI-продюсер вирусного контента, аналитическая платформа для Reels/TikTok/YouTube и финтех-сервис для монетизации творчества. Стартап основали Дмитрий Беседа, Роман Вдовченко и Иван Медянский — предприниматели с опытом в AI, маркетплейсах, монетизации и международном бизнесе. Продукты уже

...

Обязанности:

Административная поддержка:

• Подготовка и обработка документов, отчетов, презентаций.

Коммуникация:

• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями, партнерами.
• Поддержание связи с ключевыми заинтересованными сторонами, включая правительственные органы и авиационные компании.

Анализ и исследования:

• Сбор и анализ данных о текущих проектах и инициативах аэропортов.
• Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций по улучшению бизнес-процессов.

Проектный менеджмент:

• Участие в управление проектами, контроль за сроками и

...

Мы динамично развивающаяся компания в сфере поставок и логистики сыпучих материалов. Ищем Бизнес Ассистента собственника компании

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и актуализация должностных инструкций для сотрудников компании.
• Анализ, структурирование и оптимизация ключевых бизнес-процессов компании для повышения эффективности.
• Адаптация рабочего времени руководителя: приоритизация задач, планирование встреч, контроль сроков исполнения поручений, подготовка необходимых материалов.
• Систематизация работы отделов: координация взаимодействия между подразделениями, выявление

...

Привет, коллега!:)

Мы ищем энергичного и организованного менеджера, который возьмет на себя управление бизнес-процессами и семейными вопросами основателя группы компаний. Это не просто роль ассистента — вам предстоит вести проекты от идеи до результата, управлять командой фэмили-офиса и быть правой рукой предпринимателя.

Что нужно делать:

1. Вести бизнес-проекты в РФ, ОАЭ и Азии: супервизия задач, контроль исполнения, поддержка любых административных процессов,

...

Мы ищем личного бизнес-ассистента для проектов Наталии Гундериной.

Наталия Гундерина — генеральный продюсер проектов Алексея Ситникова, включая коучинговые и образовательные программы, выступая также как операционный директор.

Наталия является основателем и продюсером travel‑сообщества и агентства Karmatravel Club и сооснователем Karmalogic.

Ведёт активную публичную деятельность: регулярно участвует в интервью, публикуется в соцсетях, выступает на мероприятиях в тандеме с Алексеем Ситниковым (публичные токи,

...

Приветствуем, наш будущий коллега!

Мы — команда профессионалов FLEX AI, которая делает крутые проекты - ИИ ассистентов для логистики и гостиничного бизнеса. Если у тебя много идей и амбиций, ты проактивный и хочешь влиять на развитие высокотехнологичных продуктов, то эта вакансия для тебя!

Мы ищем Бизнес Ассистента для основателя компании, который усилит нашу команду, сможет увеличить стремительный рост и поможет

...