Работа: ассистент секретаря в Москве, 8090 вакансий

Ищу бизнес-ассистента для полностью удаленной работы с ЗП – от 30 000 руб.

Меня зовут Инга и я являюсь собственницей компании по посуточной аренде жилья - FolkFort. Мы успешно работаем на рынке Москвы уже более 4 лет, у нас более 20 объектов.

Мне нужна ответственная и исполнительная бизнес-ассистент, правая рука, которая обеспечит административную поддержку при масштабировании и развитии новых направлений,

...

Ищем не просто ассистента, а правую руку и надежного партнера, который поможет освободить время руководителя, повысить его эффективность и идеально систематизировать личную и бытовую жизнь. Если вы инициативны, самостоятельны, системны и считаете эту работу своим призванием — добро пожаловать в команду!

Что вы будете делать:

• Полное ведение бытового домоустройства: поиск клининга, повара, нутрициолога, заказ необходимых товаров и материалов.
• Запись

...

Бизнес-ассистент с опытом работы с кабинетами маркетплейсов

Компания Delordo - производитель премиального постельного белья приглашает вас на должность бизнес-ассистента.

Обязанности:

- Управление рабочими процессами на торговой площадке Wildberries, обеспечение своевременного обновления ассортимента и контроля над выполнением заказов, работа с «Честным знаком» и т.д.

- Оформление всех необходимых документов для экспорта продукции из Китая и импорта её в Россию, заполнение таможенных

...

Динамично развивающаяся IT-компания ‚ лидер в области информационных технологий для гостиничного, ресторанного бизнеса и бизнеса розничной торговли‚ приглашает на работу Секретаря на ресепш:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Координация входящей/исходящей корреспонденции.
• Координация поездок сотрудников.
• Покупка канцелярских товаров, напитков, других офисных товаров.
• Участие в дополнительных проектах Административного отдела.

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне, на среднем уровне будет плюсом.

...

Обязанности:

• Административное сопровождение деятельности руководителей банка (3-4 чел.);
• Работа с документами (приём-передача на рассмотрение/подписание, возврат исполнителям, работа с договорами в СЭД Docsvision);
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, подключение видеоконференцсвязь;
• Оформление командировок сотрудников банка;
• Подготовка авансовых отчетов о командировках руководителей;
• Встреча гостей руководства

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером;
• Умение работать в программах Microsoft;
• Навыки

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшего российского биржевого холдинга.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный доход 82 000р (до вычета налогов)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 , с 9:00 до 18:00, с 10:30

...

Мы ищем инициативного и опытного специалиста по внешним коммуникациям, который будет формировать позитивный имидж компании в медиапространстве, выстраивать эффективное взаимодействие со СМИ, а также поддерживать репутацию бренда на высоком уровне.

Будем интересны друг другу, если Вы имеете:

• Опыт работы на позиции специалиста по связям с общественностью или пресс-секретаря в сферах транспорта, промышленности, IT от 5 лет;
• Опыт работы в

...

Бауманский Учебный Центр «Специалист» - Ведущий Российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году. Наш учебный центр это - 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и более 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют своих сотрудников компании в ходящие в рейтинг ТОП-100 компаний России!На территории Учебного центра «Бауманский» открыта вакансия «Секретарь» и мы ждем тебя в наших рядах!

...

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме прошу ответить на следующие вопросы:

1. С каким программным обеспечением работали (например, CRM-системы, системы электронного документооборота)?
2. Дата, с которой Вы готовы приступить к работе.

Кто мы: Стабильная, «белая» компания, с огромным потенциалом развития. Мы вот уже 21 год специализируемся на строительстве и транспортных услугах на месторождениях в районах Крайнего Севера.

Кто нам нужен: Секретарь - делопроизводитель

...

Компания 7ЦВЕТОВ – это успешная команда профессионалов с 24-летним опытом, которая стабильно занимает лидирующие позиции на рынке оптовых поставок срезанных цветов. Мы сотрудничаем с лучшими поставщиками по всему миру, предоставляя клиентам самые качественные и эксклюзивные цветы из Голландии, Латинской Америки, Японии, США и других стран.

Каждый день мы создаем бизнес, который помогает флористам, цветочным магазинам и бюро ландшафтного дизайна

...

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность секретаря на ресепшн в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и выдача пропусков;
• Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
• Обеспечение проведения встреч и мероприятий

...

Мы — группа компаний ВИОТЕК. Работаем более 15 лет в нескольких направлениях: автомобильный бизнес — сеть клубных автосервисов «​​​​​​TRS MOTORS», клининговые услуги «​​​​​​CleanYou», а также коммерческая недвижимость и инвестиции. ​​В нашу команду требуется активный и доброжелательный офис-менеджер/секретарь.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Месячный оклад и премии за

...

В компанию, занимающуюся операционным лизингом автомобилей, требуется Секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ пропусков;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в системе;
• работа с документами;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярский товаров, воды и т.п.).

Требования:

• уверенный пользователь ПК и Microsoft Word, Excel;
• опыт работы в административной сфере будет преимуществом;
• позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• официальное

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании (80% рабочего времени)
• Встреча посетителей офиса
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерской службой

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и соблюдение делового

...

Мы — динамичная организация, именно поэтому ищем энергичного и организованного секретаря-помощника, готового взять на себя широкий спектр задач и стать незаменимой опорой для руководства и офиса.

​Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
• Подготовка презентаций, аналитических и справочных материалов (Word, Excel, PowerPoint).
• Делопроизводство, составление протоколов, организация документооборота с последующим переходом на ЭДО, формирование архива.
• Работа

...

Обязанности:

• Организация работы офиса издательства (канцелярия, расходные материалы, оргтехника);
• Ведение документации (договоры, акты, счета на оплату), работа с учетными системами (Директум);
• Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей корреспонденции;
• Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, работоспособность техники и т.п.);
• Административная поддержка сотрудников и авторов (бронирование билетов, отелей в случае командировок);
• Помощь hr-менеджеру в первичном подборе персонала;
• Помощь в логистике книжной продукции;

...

Обязанности:

• выполнение служебных поручений Руководителя;
• координация штатных курьеров;
• печать, сканирование, архивирование, регистрация, отправка необходимых документов;
• чай-кофе, поддержание порядка в кабинете Руководителя и переговорных комнатах (контроль клининга, заказ канцелярии и проч.)
• распределение телефонных звонков внутри офиса;
• взаимодействие со смежными отделами.

Требования:

• аналогичный опыт работы в административной сфере (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя);
• грамотная речь, навыки деловой коммуникации;
• организованность, ответственность, презентабельный внешний вид.

...

Приглашаем на работу в бизнес-центр "Водный" секретаря на ресепшен

Обязанности:

- регистрация посетителей арендаторов в электронной пропускной системе объекта;

- консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, предоставление справочной информации;

- соблюдение установленных стандартов объекта/инструкций/правил;

- поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;

- контроль состояния холла строения и зоны ресепшен (исправность оборудования, чистота и порядок), своевременная передача информации о недостатках руководителю;

- прием

...

Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development.

Вакансия - Администратор на ресепшен

Что необходимо будет делать:

• Встреча гостей;
• Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками);
• Заказ пропусков для гостей;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Координация работы внутренних курьеров и сторонних курьерских служб;
• Полное ведение документооборота

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
• готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
• вести прием посетителей в офисе (в отсутствие Руководства);
• принимать участие в совещаниях;
• выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя), бухгалтерии.
• организация работы офиса: взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и

...