Работа: ассистент секретаря в Москве, 8163 вакансии

Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры) Контроль посещаемости сотрудников и...

- Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного; - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот; - Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании; - Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства; - Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой...

- Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение делопроизводства и документации. - Обеспечение офисной деятельности (заказ канцтоваров, контроль за соблюдением порядка). - Выполнение поручений менеджеров. - Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. - Работа с Word, Excel.Вакансия компании АО "КБ "Проминжиниринг" Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит...

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, ведение документооборота, регистрация документов в Системе Электронного Документооборота;
• Сканирование, брошюрование, ксерокопирование, архивирование документов;
• Работа на ресепшен в паре со вторым секретарем;
• Встреча гостей и посетителей компании; заказ пропусков для гостей, оформление пропусков для сотрудников, бронирование переговорных комнат;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы;
• Поддержание жизнедеятельности

...

Мы - IT компания, которая существует на рынке с 2006 г. и является разработчиком собственных перспективных программно-аппаратных продуктов и осуществляет продвижение на российском рынке инновационных ИТ-решений партнеров.

Сейчас в нашу компанию мы ищем секретаря.

Обязанности:

• Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков;
• Приём, обработка и контроль сообщений электронной почты;
• Ведение документооборота: входящая (включая электронную почту), исходящая корреспонденция, служебные записки, приказы по

...

Приглашаем на вакансию Секретарь на ресепшен на проект (благотворительный фонд).

Секретарь встречает посетителей (известные медийные лица, директора крупных предприятий). Необходимо выходить из-за стойки, их лично встречать, предлагать присесть, чай, кофе. При этом необходимо быть очень клиентоориентированным, располагающим и искренне улыбчивым человеком.

Желательно наличие фото в резюме.

Готовность приступить к работе ориентировочно с 21 июля.

Должностные обязанности: Прием звонков и их

...

АВСМЕДИЦИНА – это сеть клиник, рассчитанных на прием взрослых и детей, в которых оказывается широкий спектр амбулаторно-поликлинической помощи, включая стоматологию, а также выезд врача на дом. Компания успешно работает с 2012 года.

Клиники оснащены современным оборудованием, штат укомплектован высококлассными врачами широкой и узкой специализации. Клиники расположены в удобных транспортных локациях и шаговой доступности от метро.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

...

Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента. В магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуаров, игрушек, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.

Familia приглашает в свою

...

В коммуникационном агентстве “Группа Дискурс” открыта вакансия офис-менеджера с функционалом секретаря.

Обязанности:Функционал офис-менеджера:• Административная поддержка работы офиса (взаимодействие с контрагентами, службой клининга, закупка офисной техники и ежемесячного обеспечения, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);• Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчетами - первичная документация (аренда, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе). Отчетность;• Организация работы курьерских

...

Секретарь редакции в Издательский дом «Подмосковье»

Вас привлекает мир журналистики и вы хотите стать частью команды, создающей информационные порталы? Мы ищем секретаря редакции, который станет надежной опорой для нашего главного редактора и его заместителей.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и прием звонков.
• Ведение календаря редакции.
• Оформление командировок и аккредитация журналистов на мероприятия.
• Составление отчетов по выполнению задач журналистов и редакторов.
• Подготовка

...

Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя

Ваши задачи:

• 1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)

  2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.

  3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным

...

Основные обязанности:

• организация взаимодействия между дочерним обществом Банка, её акционерами (участниками) и иными лицами (органами), созывающими Общее собрание акционеров (участников);
• организация подготовки, созыва и проведения Общих собраний акционеров (участников) дочернего общества Банка;
• обеспечение деятельности Совета директоров и комитетов Совета директоров дочернего общества Банка;
• осуществление контроля за совершением сделок, требующих в соответствии с Уставом одобрения органами управления дочернего общества Банка;
• осуществление

...

В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря на ресепшн для международной золотодобывающей компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 71 500р + годовой бонус 100 000р (до вычета налога)
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (работа в паре)
• Чай, кофе, фрукты

...

Привет! Давай познакомимся: меня зовут Сергей Потанин - в 2018 году я основал свой первый коворкинг BLOKS. Сейчас это успешная большая развивающаяся компания - один из лидеров рынка гибких Смарт Офисов с филиалами по всей стране от Самары до Калининграда. Миссия BLOKS - создание инфраструктуры для малого и среднего бизнеса. К 2030 году мы ставим задачу построить 56 коворкинг пространств.

...

Ищем ответственных и коммуникабельных кандидатов на временную позицию секретаря и офис-менеджера для работы в иностранных международных компаниях.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Английский язык B1, B2, С1, С2;
• Опыт работы секретарем, офис менеджером, ассистентом руководителя (является преимуществом, но также готовы рассмотреть кандидатов

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря ресепшен для одного из крупнейших производителей сигарет в мире.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 70 000 р до вычета налогов
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс, праздники - выходной)
• Офис

...

Привет я Оля менеджер по подбору и адаптации персонала мы ищем к команду Корпоративного секретаря. Твоя суперсила – идеальные протоколы и безупречные решения.Юридическая подкованность, внимание к деталям и умение договариваться — твои главные козыри. Взамен — интересные задачи в сильной команде, возможность влиять на бизнес-процессы.Обязанности:

• ​​​​​​​Организовывать собрания совета директоров и акционеров;
• Готовить документы для собраний (Протоколы, решения

...

В консалтинговую компанию (топ-50) требуется второй секретарь-делопроизводитель на ресепшен

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании, приготовление чая/кофе;
• Приём и распределение входящих звонков по подразделениям;
• Приём и обработка деловой корреспонденции;
• Контроль исполнения входящих и исходящих документов, систематизация и текущее хранение документов;
• Взаимодействие со штатными водителями - курьерами;
• Оформление отправок документов при помощи сторонних курьерских служб и почты России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

...

Обязанности:

• регулярный анализ рынка технологий в Контактных центрах, поиск новых путей развития;
• улучшение текущих клиентских путей и повышение удовлетворенности каналом;
• работа с бизнес-экспертами по реализации новых запросов Банка и оптимизации текущих процессов;
• организация работы кросс-функциональной agile-команды;
• определение критериев эффективности продуктовых доработок;
• контроль соответствия доработок текущему законодательству и нормативно-правовой базе.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно лингвистика, прикладная информатика, математика, статистика);
• опыт владельца

...