Работа: ассистент руководителя в Москве, 21728 вакансий

1КЛИК - это современная IT-команда, которая помогает крупнейшим компаниям в России и за рубежом автоматизировать системы управления финансами на базе 1С. Наши основные направления автоматизации лежат в областях МСФО, бюджетирования и казначейства, управления рисками, оперативного и регламентированного учета.

Мы работаем на передовой со сложными и большими проектами. Среди наших клиентов:

• Авито;
• МТС;
• Fesco;
• Группа Компаний Пионер;
• Группа Компаний ПИК;

...

GFLOW.SHOP — международная компания, осуществляющая продажу цветов в Монако, Дубае и США. Мы входим в ТОП-10 цветочных компаний Москвы и Санкт-Петербурга.

Сейчас мы ищем сотрудника в штат на позицию личного бизнес-ассистента, который свободно владеет английским языком.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ У НАС:

• Полностью удалённая работа — вам понадобится только ноутбук и телефон.

• Возможность работать из любой точки мира,

...

В компанию по организации проектных поставок оборудования, требуется ассистент руководителя.

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, заказ билетов/гостиниц, составление документов для командировок сотрудников.
• Встреча и прием посетителей, организация чая/кофе/воды.
• Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами,
• Распределение телефонных звонков, назначение встреч руководителя, оповещение о встречах,
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, свободное владение MS

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

О нас: TAKTIKX/ТАКТИКС - это научно-производственное предприятие, специализирующееся на средствах индивидуальной бронезащиты и тактической военной экипировки. Мы разрабатываем и создаем надежные и качественные изделия для силовых структур и армии. Собственное производство в Подмосковье позволяет нам минимизировать брак и гарантировать качество продукции.

Что вас ждет:

Задачи по бизнесу:- Координация отделов;- Организация и модерирование встреч ;-

...

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

О нас: TAKTIKX/ТАКТИКС - это научно-производственное предприятие, специализирующееся на средствах индивидуальной бронезащиты и тактической военной экипировки. Мы разрабатываем и создаем надежные и качественные изделия для силовых структур и армии. Собственное производство в Подмосковье позволяет нам минимизировать брак и гарантировать качество продукции.

Что вас ждет:

Задачи по бизнесу:- Координация отделов;- Организация и модерирование встреч ;-

...

Нашей команде не хватает помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организация совещаний и назначение встреч с участием руководителя;
• подготовка и корректировка служебных записок, писем, протоколирование совещаний, а также согласование и загрузка в СЭД;
• контроль исполнение поручений;
• работа в системе электронного документооборота;
• организация видеоконференций;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• замещение (при необходимости) помощников руководителей отдела секретариата.

Что для нас важно:

• высшее образование;
• опыт

...

В промышленном холдинге открыта вакансия персонального ассистента для первого лица компании.Мы ищем активного, инициативного человека для работы в дружной команде, готового к общению с уровнем VIP.Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя;
• поиск и анализ необходимой информации для руководителя;
• покупка подарков;
• организация личных и деловых поездок руководителя;
• организация подарков

...

Вакансия:

Помощника руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация встреч, звонков, поездок.
• Ведение деловой переписки: подготовка писем, отчетов и других документов.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками, помощь в их координации.
• Работа с документацией: ведение протоколов совещаний, организация документооборота, контроль подписания и хранения документов.
• Коммуникация с внешними партнерами и клиентами: согласование встреч, сопровождение переговоров.
• Участие в проектах:

...

Ищем Помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, организованы и готовы поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, включая мелкие задачи и закупки.
• Подготовка договоров по разработанному шаблону.
• Ведение графика руководителя и контроль за его соблюдением.
• Закупка техники и канцелярии для офисных нужд.
• Сбор информации об окружении и арендаторах в окружающих ЖК.
• Организация рекламы

...

Обязанности:

• Оперативное и точное выполнение поручений руководителя.
• Подготовка, оформление и ведение договоров, внутренних документов, писем, отчетов.
• Составление и ведение таблиц (Excel/Google Sheets), отчетности, презентаций.
• Поиск, оценка и первичные переговоры с поставщиками сырья, упаковки, тары, услуг.
• Сбор, анализ и систематизация коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков.
• Подбор подрядчиков на различные услуги (логистические, ремонтные, IT и т.д.).
• Организация доставок и перевозок.
• Организация

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение деятельности руководителя;

• Ведение деловой и личной переписки;

• Ведение и координация ежедневного графика руководителя (рабочего и личного); сопровождение на встречах, мероприятиях и в поездках;

• Взаимодействие с различными службами и организациями по поручению руководителя;

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (преимуществом будет медицинское образование);

• Стаж работы не менее 5 лет (приветствуется опыт работы в должности личного помощника,

...

Ищем бизнес-ассистента для основателей группы компаний «СТИЛ».

Уже более 10 лет ГК «СТИЛ» является активным участником оптового рынка кабельно-проводниковой продукции, поставляя товары на объекты промышленной, строительной, нефтегазовой и оборонной отраслей.

Сейчас основатели компании запускают новое направление — производство и продажа промышленной химии и смазочных материалов для металлообработки. Проект находится на активной стадии формирования команды и систематизации бизнес-процессов.

Что делать:

• Выполнение

...

Мы ищем личного и бизнес-ассистента для поддержки CEO динамично развивающегося инфлюенс-агентства. Это роль для тех, кто живёт в режиме многозадачности, легко адаптируется к изменениям и готов быть опорой в условиях нестабильности.

Что предстоит делать:✔ Полное сопровождение CEO: организация встреч, переговоров, поездок, контроль дедлайнов.✔ Работа с документами, почтой, CRM.✔ Решение нестандартных задач: от "нужно срочно найти подарок клиенту"

...

Компания «Мир Магнитов» более 16 лет занимает лидирующие позиции на рынке магнитной продукции в России и СНГ. Наш сайт входит в ТОП-3 самых популярных в мире среди сайтов на магнитную тематику. Мы гордимся нашей собственной торговой маркой и амбициозными планами на будущее.

Сейчас мы ищем в команду активного и ответственного Бизнес - ассистента руководителя, который хочет развиваться и получать уникальный

...

Мы Априори. Групп - ценим инициативу, креативность и клиентоориентированность, поэтому ищем в команду сильного бизнес-ассистента с разными фокусами задач, без личных поручений.

Чем предстоит заниматься:

✔ Выполнение и контроль задач – выполнение распределенных между бизнес-ассистентами задач, проверка выполнения поручений подрядчиками или другими отделами✔ Оптимизация процессов – анализ рабочих процессов отдела, предложение улучшений, автоматизация рутинных задач✔ Подготовка отчётности

...

О компании:O2 Trading – мы создаем, проверяем, внедряем и масштабируем устойчивые алготрейдинг модели на крипторынке. Создаём комфортное пространство для реализации лучших трейдерских идей, математиков и специалистов по машинному обучению.В настоящий момент в команду требуется:"Помощник/ассистент руководителя" Мы ищем тебя, если ты — заряжен на действия, тебе важно быть в потоке. Тот, кто видит цель — и делает. Быстро,

...

Метаскан — облачное решение для поиска уязвимостей. Наш продукт помогает таким компаниям, как Сбербанк, ВТБ, Ростелеком, Альфабанк, СПБ Биржа и web3-проекты, поддерживать высокий уровень кибербезопасности.

Сейчас мы ищем ассистента/ку, который/ая поможет разгрузить повседневную рутину и поддерживать порядок в делах — в основном бытовых. Это работа на частичную занятость (до 4 часов в день), но с важным условием — быть на

...

Привет!

Меня зовут Ринат Зиганшин, я владелец франчайзинговой компании сети парфюмерных магазинов Royal Oil. Ищу личного ассистента, важен опыт работы личным ассистентом от года!Задачи:- ведение календаря руководителя- ⁠заказ еды- ⁠покупка авиа/жд билетов- ⁠полная тревел-поддержка- ⁠запись на процедуры/к врачам- ⁠поиск и анализ информации в интернете- ⁠контроль домашнего персонала (домработница, водитель, няня)- ⁠и

...

Привет, мой будущий ассистент!Меня зовут Эрнесто, я предприниматель и основатель брендов Fussed, PUNS и POP! that game на маркетплейсах.Мы начали с настольных игр, календарей и открыток в 2021 году, а сейчас у нас — десятки тысяч заказов в месяц, налаженные процессы и довольные клиенты. В 2023 году мы запустили два бренда одежды — оба заняли топовые позиции на

...

«АДАНАТ» — лидер на рынке производства уличной парковой мебели.

Благоустройство своих территорий нам доверяют как государственные организации, так и коммерческие структуры. Наши урны, скамейки, столбики ограждения, велосипедные парковки, детские площадки и шезлонги украшают парки и улицы более 100 городов России!

Мы ищем ассистента руководителя проектов (без холодных продаж).

Задачи:

• Оформление и ведение заказа клиента с момента обращения до факта поставки

...