Работа: ассистент руководителя в Москве, 21614 вакансий

Здравствуйте! Меня зовут Максим, я руководитель направления Wildberries в компании TrusyTech. Мы занимаемся продажей широкого ассортимента бытовой техники и мелкой электроники на маркетплейсе.

Сейчас у компании новый этап масштабирования поэтому я ищу трудолюбивого, ответственного и внимательного человека себе в помощь на задачи по бизнесу.

Обязанности:

• Выполнение мелких операционных задач (заказать визитку и организовать доставку партии на склад, заказать дизайн

...

Обязанности:

— Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе

— Заказ необходимого в офис

— Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.)

— Составление документов, таблиц, подсчет показателей

— Участие в административных процессах (подбор персонала, адаптация и контроль сотрудников)

— Поручения руководителя

Требования:

— Высокая работоспособность, внимательность

— Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать)

— Умение организовывать собственное

...

«Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на российском рынке. Опираясь на приобретенный международный опыт, мы предлагаем клиентам высокое качество сервиса и страховые продукты по справедливой цене.

Что нужно будет делать?

• Организация рабочего графика двух руководителей;
• Ведение календарей руководителей, координация встреч и звонков;
• Осуществление контроля документов, передаваемых на подпись;
• Организация командировок: бронирование

...

Обязанности:

• Участие в ключевых проектах компании.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации;
• Ведение деловой переписки;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

Требования:

• Готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов;
• Начитанность, широкий кругозор;
• Навыки письма;
• Стремление обучаться новому во время работы;
• Способность быстро улавливать суть задач;

...

Кто мы

Мы занимаемся озеленением тропическими растениями частных и коммерческих интерьеров с 2014 года. Основной профиль - продажа растений высокого качества через интернет-магазин. Наша команда состоит из профессиональных биологов, дизайнеров, закупщиков, логистов. Миссия нашей компании - повысить уровень счастья людей за счет гармоничного единения с природой.

Кого ищем

Мы ищем активного помощника руководителя, который не боится брать на себя интересные

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и календаря
• Тревэл поддержка руководителя
• Выполнение поставленных поручений четко и в срок
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет ;
• Знание законодательства РФ;
• Наличие организаторских и аналитических навыков;
• Уверенное владение Excel, Word, Google документами;
• Владение английским языком

Условия:

• Работа в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полное соблюдение трудового

...

Кого ищем

Помощника и третью руку руководителя, а также опору команды.

Что предлагаем

• Уютный офис в стиле лофт, 5 минут от метро Красносельская.
• Деревянный стол, мягкое кресло, рабочий комп, безлимитный инет и телефон.
• Продвинутое обучение продукту и в целом работе.
• Свежесваренный кофе, чай, пряники, бар за счёт компании.
• Молодая и не очень команда, а также чуткое и понимающее руководство.
• Гарантированный

...

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение рабочего графика руководителя

2. Административная поддержка:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, презентаций, отчётов.
• Контроль за своевременным исполнением поручений.

3. Коммуникации:

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры).
• Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками компании.
• Протоколирование совещаний.

4. Ведение минимального документооборота:

5. Контроль за выполнением поручений сотрудников (по поручению руководителя):

• Мониторинг сроков и статусов задач.
• Сбор обратной связи и

...

Ищем помощника руководителей в инвестиционную компанию.

Обязанности:

- Организация встреч: планирование, координация участников, бронирование переговорных комнат.

- Управление календарем: ведение расписания, согласование времени и мест для внешних встреч, разрешение конфликтов в графике с учетом приоритетов и срочности задач.

- Административная поддержка: подготовка и оформление документов (печать, сканирование, архивирование и др.).

- Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, помощь

...

ПРАВОВЕСТ — лидер на рынке, компания, которая ценит своих сотрудников и создает условия для профессионального роста.Что вас ждет:

• Работа с базами данных
• Коммуникация с потенциальными кандидатами
• Проведение телефонных переговоров и собеседований
• Административная поддержка руководителя и отдела

Что важно для нас:

• Желание учиться и развиваться
• Ответственность, внимательность и коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с

...

Сотрудник, который готов к регулярным перелетам в Европу / Израиль. владение русским, английским, ивритом - обязательноСопровождает, организовывает и обеспечивает безопасность руководителя. Права категории В \управление легковым авто/.

Обязанности:

• Сопровождение руководителя в длительных поездках, в т.ч. на автомобиле;• Организационный блок: ведение календаря встреч, доставка документов и т.д.;• Обеспечение безопасности

Требования:

• физическая выносливость
• владение русским, английским, ивритом - обязательно

...

Обязанности:

• Редактировать и воссоздавать документы, подбирать шрифты, макеты, графику (профессиональное владение Adobe Photoshop обязательно)
• Организовывать работу руководителя, готовить документы, презентации, отчеты, вести переписку, контролировать исполнение задач и функционирование процессов
• Вести соцсети компании

Требования:

• Профессиональное владение Photoshop
• Организованность, структурность, ответственный подход к вверенным задачам и процессам, внимательности и грамотная речь
• Разговорный английский язык
• Опыт ведения соцсетей (желательно)

Условия:

Удалённая работа

Карьерный

...

MILAMARSEL - премиальный бренд женской одежды с двадцатилетним опытом успешного развития в сфере моды на российском рынке, а с 2023 года - бренд косметики по уходу в сегменте lux.

Мы в поисках будущего коллеги - опытного специалиста по подбору персонала, которому будет интересно работать с самыми разными вакансиями, находить активных и амбициозных сотрудников для компании, самому развиваться и прокачивать свои

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

1. Организация времени и коммуникаций

- контроль календаря:

- Координация с другими участниками (напоминания, подтверждение).

2. Работа с данными и документами

- Аналитика и отчетность:

- Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов

- Базы знаний: ведение CRM, обновление контактов, реестров поставщиков.

3. Финансовый и коммерческий блок

- Мониторинг рынка:

- Сравнение цен поставщиков .

- Поиск альтернативных подрядчиков/партнеров.

4.

- Управление задачами

...

Компания ТИАН-ТРЕЙД специализируется на поставках лабораторного оборудования и тестов для анализа молочной продукции, моющих и дезинфицирующих средств для содержания и ухода животных на фермах, а также расходных материалов. Мы ищем в свою команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ ПО ВЕТ. ПРЕПАРАТАМ

Обязанности:

• Помощь в обработке заявок по ветеринарным препаратам , консультирование клиентов по товарам, отработка возражений;
• Маркировка Честный знак: Создание и

...

Обязанности:

• Поиск потенциальных клиентов в соц. сетях;

• Рассылка рекламных предложений;

• Ведение переписки с клиентами;

• Сбор контактов;

• Исходящие/входящие звонки;

• Назначение встреч;

• Подтверждение встреч;

• Ведение действующих клиентов(запись на услуги компании,обратная связь).

Требования:

• Коммуникабельность;
• Не бояться исходящих звонков;
• Ответственность;
• Активная жизненная позиция;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Желание расти и

...

Привет, будущий коллега!

Мы лидеры в сфере e-commerce, создаем историю успеха на маркетплейсах OZON и Wildberries, Yandex Market продавая только популярные и качественные товары в категориях электроники. Ищем на должность помощника руководителя активного и общительного человека.

Читай до конца и становись частью нашей команды, частью нашей семьи!

Что нужно будет делать?

- Подготовка аналитических отчетов руководителю

- Взаимодействие с поставщиками

...

Компания Кредитные Решения и Сервис - крупнейший кредитный брокер. Мы сотрудничаем более чем с 72 банками России: Сбербанк, Альфа Банк, ВТБ и тп. Также наши партнёры это :Кредитно-потребительские кооперативы (КПК)Краудлендинговые платформыЮридические лицаЧастные инвесторыДеятельность компании: мы оказываем помощь в получении кредита, а так же решаем вопрос любой сложности в сфере кредитования и залоговой недвижимости

✅ Наша

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, по сути заместитель и напарник
• Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
• Вся другая административная работа (объем оговаривается на собеседовании)

Условия:

• Работа в офисе, но с возможностью решать свои проблемы оставаясь на связи