Работа: офис менеджер в Москве, 11562 вакансии

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Уважаемые кандидаты, рады Вас приветствовать на нашей странице!

Наш торговый дом с 15-летней успешной историей, основная деятельность оптовая торговля (ВЭД) в крупном машиностроительном холдинге.

Если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, у Вас есть аналогичный опыт работы и Вы готовы стать одной командой, смело направляйте свое резюме.

Переписка и дополнительные вопросы через чат с соискателями, просим обращать внимание при просмотре

...

Readovka — это крупный российский медиахолдинг, который продолжает бурно расти и развиваться. Сейчас нам в команду на полную занятость нужен ответственный, активный и целеустремленный офис-менеджер, который готов оперативно включаться в наши процессы и способствовать бесперебойной работе нашего замечательного офиса!.

Если Вы готовы работать в команде, нацелены на результат, готовы обучаться и развиваться вместе с нами, ждем Ваш отклик.

Обязанности:

• Работа

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!

Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

В транспортную компанию, с 20-ти летней историей, занимающуюся грузовыми перевозками по Москве, М. О. и России, требуется офис-менеджер.

Мы – транспортное предприятие, успешно работающее на Московском рынке грузоперевозок с 2000 года. Наша компания располагает всеми необходимыми для транспортной деятельности ресурсами:

- парком собственных автомобилей;

- собственной стоянкой;

- собственной ремзоной;

- профессиональным коллективом целеустремленных единомышленников.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией

...

Московское представительство крупного современного производства кормов для аквакультуры АО "РЫБНЫЕ КОРМА" приглашает в свою команду офис-менеджера в новый офис компании в Москва-Сити.

Мы предлагаем стабильность, интересную работу в перспективной компании и молодом коллективе, комфортные условия работы.

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки сотрудникам, клиентам, партнерам компании;
• прием входящих звонков, корреспонденции, проверка первичной документации;
• организация проведения совещаний, встреч, конференций, протоколирование совещаний;
• организация командировок

...

Обязанности:

• Обработка писем по электронной почте распределение по назначению, обработка входящих звонков, перенаправления на сотрудников;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений;
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, прочее);
• Организация командировок для сотрудников офиса;
• Разработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Ведение архива документов;
• Выполнение служебных поручений и другие

...

Компания ООО "Трейдинг-бт" динамично развивающаяся компания в сегменте "Бытовая техника и электроника".

Мы представляем следующие бренды в России:

• SIMFER - наша компания официальный представитель завода в России (simfershop.ru).
• BEKO - официальные дистрибьюторы в РФ.
• INDESIT - официальные дистрибьюторы в РФ.
• DeLonghi - официальный представитель КГТ сегмента в России (delonghi-bt.ru).
• СТМ (собственная торговая марка) GRESSEL

Представляем продукцию перечисленных брендов во

...

Ключевые задачи:

Полное обеспечение офиса в рабочем и уютном состоянии (вода, чай, кофе, канцтовары, чистота и порядок офиса).

Документационное обеспечение (разработка документов, регистрация, контроль сроков исполнения, отчетность, деловая переписка).

Прием входящих телефонных звонков.

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).

Обеспечение обработки, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки).

Взаимодействие с охраной (заказ пропусков), технической и клининговой службами бизнес-центра.

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Поручения руководителя
• Работа с таблицами и контентом (обучаем)
• Встреча и приём курьеров и посетителей
• Проведение интервью с кандидатами по прописанному алгоритму

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Системность и обучаемость

Условия:

• На испытательном сроке оплата 50000₽
• График 5/2
• 8:00-17:00 или с 12:00 до 21:00

Карьерный рост и мотивация:

• Офис менеджер - 55000₽
• Старший офис менеджер (60000₽-80000₽)

Компания ищет ответственного и организованного сотрудника на позицию офис-менеджера

Обязанности:

1. Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между сотрудниками.
2. Контроль за выполнением задач, поставленных перед сотрудниками.
3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
4. Организация встреч, совещаний и переговоров.
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки и ремонта помещения.
6. Взаимодействие с обслуживающими организациями (например, курьерскими службами, клининговыми компаниями).

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров)
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
• Ведение календаря встреч руководителя
• Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и гостей
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
• Контроль работы клининговой компании
• Помощь отделу кадров в приеме

...

Команда ведущих мюзиклов-проектов России «Анна Каренина», «Монте-Кристо» и «Граф Орлов» Московского театра оперетты приглашает офис-менеджера.

Функционал:

— обеспечение офиса хоз. принадлежностями, канц. товарами (заказ со склада), контроль работы орг. техники, контроль уборщиц, контроль ремонтных работ;

— по заданиям отделов: менеджера труппы, руководителя PR-отдела, отдела рекламы, отдела продаж ведение договоров, закрывающих документов, накладных и пр.;

— отправка штатных курьеров по заданиям

...

Ищем человека, который наполнит наш офис уютом!

Команда работает по большей части на гибриде и удаленке, в офисе бывает от 4 до 10 человек. Важно поддерживать в офисе рабочую атмосферу и обеспечивать коннект офисных сотрудников с удаленщиками на портале.

Компании 18 лет, бренд хорошо известен на рынке корпоративных коммуникаций. Корпоративная культура демократичная. Живем без отчеств, не злоупотребляем дресс-кодом, не любим

...

В крупную многопрофильную компанию требуется офис-менеджер.

Гибкий график с плавающими выходными, работа по 4-6 часов во второй половине дня. Отличная возможность совмещать работу с учебой!

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя: мониторинг почты, разбор документов на подпись, составление календаря встреч и т.п.
• Своевременное оповещение руководителя о днях рождениях и профессиональных праздниках партнеров/сотрудников. Обновление реестра данных.
• Подготовка и печать документов, по необходимости, перемещение

...

Приглашаем на позицию офис-менеджера в компанию-разработчика строительного ПО. Мы располагаемся в комфортном офисе недалеко от м. Воронцовская/Калужская.

Обязанности:

— Ответ на телефонные звонки, перевод на сотрудников (в зависимости от вопроса);

— Редакция и печать лицензионных сертификатов пользователей;

— Отправка писем курьерской службой и по почте;

— Обновление информации на сайте компании (сервис Joomla, html-код);

— Заказ воды, канцтоваров для офиса;

...

Мы быстро развивающаяся образовательная организация, занимающая лидирующие позиции в сфере услуг дополнительного профессионального обучения.Нашими клиентами являются медицинские сотрудники различных специальностей, а также крупные медицинские организации и доктора медицинских наук по всей России. Нас выбирают, т.к. мы создаём уникальный и нужный медикам образовательный продукт, ведь законодательство обязует их в обязательном порядке периодически проходить обучение.Сейчас наша компания расширяется,

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка (прием, регистрация, хранение) входящей корреспонденции

- отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за обеспечением офисаканцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.)

- поддержание чистоты и опрятности офиса

- организация и ведение

...