Работа: в Москве, 2 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков для посетителей и их прием
• Подготовка переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты для переговоров всем необходимым, оповещение участников о месте и времени проведения собраний, повестке дня, поддержание чистоты и порядка)
• Организация поездок сотрудников и партнеров (билеты, гостиницы, такси)
• Ведение документооборота
• Контроль работы с почтой и другой корреспонденцией (почта России, курьерские службы)

...

Обязанности:

• Прием/регистрация заказов/заявок от контрагентов;
• Координация инженеров по заявкам и контроль их исполнения
• Составление графика плановых технических обслуживаний (календарь)
• Заключение договоров технического обслуживания/ремонта с контрагентами (пользователи, субподрядные, подрядные организации)
• Работа в базе 1С (внесение контрагентов, договоров, выставление коммерческих предложений, счетов, создание отгрузочных документов)
• Контроль документооборота (электронный и бумажный)
• Контроль оплаты
• Вести базу данных оборудования (места нахождения и использования, статус, даты

...