Работа: в Москве, 4 вакансии

Администратор/управляющий в офисы премиум-класса

Обязанности:

• Эффективное и культурное обслуживание арендаторов и их сотрудников, посетителей офисов, создание комфортных условий. Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций. Рассмотрение и устранение претензий, связанных с обслуживанием офисов.
• Контроль сохранности материальных ценностей, принадлежащих компании, оформления помещений, обеспеченности мебелью и аксессуарами, работоспособности приборов и механизмов. Контроль работы служб: клининг, охрана, техническое обслуживание и работы кофе-пойнт. Бронирование по заявкам

...

Обязанности:

• делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование.
• работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем;
• деловая переписка с партнерами; планирование и организация совещаний
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и пр.);
• контроль по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов; подбор недостающих первичных документов для бухгалтерии по всем компаниям,
• работа с курьерскими и почтовыми службами;
• составление

...

Обязанности:

1. Сбор и анализ исходных данных для составления бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), финансовых моделей.
2. Подготовка, внесение изменений и актуализация БДР, БДДС; построение финансовых моделей.
3. Контроль исполнения БДР, БДДС; Расчет окупаемости инвестиций.
4. Сбор и анализ фактических данных для подготовки управленческой отчетности.
5. Подготовка регулярной и разовой управленческой отчетности по финансово-хозяйственной деятельности компании.
6. Взаимодействие с банками; Проведение

...

Обязанности:

• Эффективное и культурное обслуживание арендаторов офиса в кофе-пойнт . Контроль чистоты и порядка, соблюдения арендаторами правил офиса и эксплуатации бытовых приборов (кулеры, чайники, кофе-машины, СВЧ-печи и другие) в кофе-пойнт.
• Поддержание чистоты столовых приборов, посуды, рабочих поверхностей столов и переговорных комнат. Эксплуатация посудомоечных машин. Контроль запасов продуктов и расходных материалов, необходимых для нормального функционирования кофе-пойнт, учет расходов, своевременный заказ продуктов

...