Работа: секретарь в Москве, 345 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий.
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки.
• Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки.
• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, бытовая химия, расходными материалами и тд.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Умение структурировать информацию.
• Опрятный внешний вид.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Активность, вежливость, коммуникабельность и дружелюбие.
• Умение работать в режиме

...

Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем Вас на странице нашей компании! ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др. Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Обязанности:

• прием, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• обработка входящих звонков;

• организация курьерской доставки (транспортные компании);

• отправка документации и посылок (почтовые отправления);

• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• работа с заказами в 1С: УНФ (прикрепление платежных поручений, УПД, договоров);

• отправка писем контрагентам;

• административная поддержка офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

• организация встреч, совещаний и переговоров;

• участие

...

Обязанности:

• Работа с электронной документацией ЭДО. Аналитическая обработка входящей и исходящей документации, контроль передачи внутренней документации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, доверенностей в ЭДО. Подготовка и оформление писем . Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов сшивка, заверение, подписание у руководителя. Регистрация, отправление писем по электронной почте, почте России и курьерской службой, а так же их отслеживание. Копировально-множительные работы, сканирование,

...

Обязанности:

• Прием. распределение телефонных звонков. Прием посетителей. прием пожеланий и комментарий
• помощь в организации повседневной деятельности офиса. создание комфортных условий
• консультирование. ведение базы данных, работа с ПК.

Требования:

• вежливость. внимательность. дипломатичность.

Условия:

• график работы 5\2 с 09 00 -18 00 \карьерный рост. возможно обучение за рубежом\. ввод в работу предусмотрен
• есть варианты подработки
• шаговая доступность от метро

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

  Организация приёма гостей руководителя

  Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

  Приём и обработка входящих звонков

  Поиск информации в интернете

  Обеспечение порядка в офисе

  Осуществление пропускного контроля

  Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

  Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

  Взаимодействие с

...

Обязанности:

• прием звонком, контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений, копировальные работы, загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот), обеспечение мат базы офиса (канцелярия/вода), урегулирование вопросов с УК (пропуска, ввоз/вывоз грузов), разъездные поручения.
• подготовка описей передаваемых документов, ведение реестра исх./вход. почты.
• поездки в банки и другие учреждения.
• организация поздравлений сотрудников.
• работа с электронной базой документов и архивом.
• выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация клиентов;
• Работа с кассовым аппаратом;
• Прием входящих телефонных звонков;

Требования:

• Неполное высшее/высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и улыбчивость;
• Коммуникабельность;
• Внимательность и аккуратность;
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Место работы: м. Смоленская/ Баррикадная
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
• Стабильный оклад и своевременные выплаты;
• Дружный коллектив.

Должностные обязанности:

• приём и регистрация посетителей бизнес центра, приём и распределение корреспонденции,
• приём и распределение звонков, выполнение поручений администрации и клиентов бизнес центра,
• копирование, сканирование, рассылка факсовых и электронных сообщений,
• бронирование переговорных комнат, кооперация со службой безопасности, техническим и обслуживающим персоналом.

Требования к кандидату:

• владение английским языком, позитивный настрой, желание работать.

Условия работы:

• рабочий день с 8:00 до

...

Компания МТГ - лидер в сфере поставок радиоэлектронных комплектующих с 20-ти летней историей.

Ищем в свою сильную команду специалиста отдела закупок для координации и контроля перемещения товара на всех этапах перевозки.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• «Белую» заработную плату на карту
• Оклад 110 000 руб. net + ежемесячные премии (до 30 000 руб.)
• ДМС
• График работы: с 9:00

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Уважаемые кандидаты, нам нужен сотрудник исключительно со знанием английского языка на уровне Upper Intermediate. Если ваши знания английского не соответствуют заявленным требованиям

...

Обязанности: • прием звонков • работа по распределению звонков и входящих посетителей • документооборот по отделу делопроизводства • общие организационные вопросы по работе салона и офиса Требования: • Среднее/высшее образование;

• Коммуникабельность; • Активность;

• Инициативность; • Презентабельная внешность;

• Грамотная речь и правописание; • Отсутствие вредных привычек (курение - тоже вредная привычка). Условия: • График работы: 5/2 с 09.00...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Встреча и прием посетителей (чай/кофе; подготовка переговорной); • Административно-хозяйственная поддержка офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, кофе, офисной мебели и т.д.); • Документооборот и корреспонденция (входящая/исходящая); • Подготовка: получение и отправка корреспонденции по Почте России; • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки; • Взаимодействие с руководителями; • Контроль своевременной оплаты административных...

Офис продаж ЖК премиум класса ONYX Delux ищет своего офис-менеджера!!!!

Что ждем от вас:

Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе);Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, координация работы уборщиц, и т.д.); Работа в CRM системе;Поддержание порядка в офисе.

Грамотная речь. Ответственность. Пунктуальность.

Условия:

• Работу под известным брендом в крупной и стабильной компании (более 25 лет на рынке);
• Мы предлагаем официальное

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, архивирование, подготовка писем, отправка почтой и т.п.)
• Различные поручения руководителя по функционированию офиса и документооборота компании
• Встреча посетителей

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность
• Желание быть частью команды

Условия:

• Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• - организация и ведение документооборота:

• · Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота города Москвы и на бумажном носителе;

  · Оформление исходящей документации организации (письма, справки, подготовка ответов на обращения граждан и т.д);

  - Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.

  -Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются

...

Обязанности:

• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Ведение полного документооборота компании, включая контроль архива технической (строительной) документации;
• Обеспечение контроля электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа в ЭДО (СБИС и Контур. Диадок);
• Работа на mos.ru (размещение заявок, получение справок и пр.)

Требования:

• Знание документооборота, знание СБИС, cайта mos.ru.
• Знание делового этикета.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная

...

Обязанности: ведение протоколов, извещения о с/заседании, оформление дел

Требования: наличие высшего юридического образования

Условия: государственная служба

Участие в судебных заседаниях, общение с посетителями, коммуникабельность, стрессоустойчивость

ООО "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ" - крупнейшая сеть клиник гемодиализа. Создана более 25 лет назад.

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
• Умение работать

...

Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, Работа с корреспонденцией: регистрация, доведение до адресата (почта, курьер); Организация приёма посетителей (в т.ч. чай-кофе); Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов и т.п.). Требования: Презентабельный внешний вид, Грамотная устная и письменная речь, Уверенный пользователь ПК; Ответственность, внимательность, опрятность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость. Условия: Работа в развивающейся Компании; Место работы в офисе: Московская область,...