Работа: секретарь в Москве, 344 вакансии

Обязанности: • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; • Организация работы с посетителями в приемной директора филиала, содействие оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников; • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, ведение и оформление протоколов; • Осуществление контроля за исполнением поручений директора филиала, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; • Организация работы с документами:...

Уважаемые соискатели! В дружный коллектив требуется сотрудник на постоянной основе! Собеседование будет проходить в очном формате, с руководителем.Обязанности:

• Работа с оргтехникой

• Взаимодействие с отделом кадров. (помощь в оформлении кадровых документов)

• Покупка авиа билетов
• Печать удостоверений
• Выполнение поручений руководителя
• Направление в командировку персонала компании
• Заказ спецодежды
• Контроль подачи заявок на обучения персонала в учебные центры
• сбор, регистрация документов

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков
• прием и отправка корреспонденции по электронной почте
• организация встреч и приема посетителе руководства
• ведение календаря руководителя
• организация своевременности предоставления и контроль прохождения документов на рассмотрение руководства
• ведение протоколов заседаний
• информационно-техническое обеспечение и контроль порядка в кабинете руководства
• подготовка и оформление писем по поручению руководителя
• замещение специалиста по организации мероприятий на период отсутствия

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.
• Опрятный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность.
• Уверенный

...

Что за продукт, кто клиенты?Услуги, приносящие пользу - широкая линейка продуктов для физических и юридических лиц:1. Кредитование – потребительское, залоговое/ипотечное, автокредитование, рефинансирование, банковские гарантии, пополнение оборотных средств, кредитные линии и т.д);2. Продажа/выкуп недвижимости (коммерческая, жилая);3. Банкротство.Клиенты: физические и юридические лица по всей России!

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Встреча, координация посетителей

...

Наша команда нуждается в молодом, активном, исполнительном специалисте. С желанием работать, развиваться и зарабатывать. Мы в свою очередь всему научим, расскажем и покажем.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами по заказам продукции, отслеживание и прием посылок.
• Личные поручения руководителя.
• написание курсов (предусмотрено обучение специалистов без опыта )
• написание различных программ (предусмотрено обучение специалистов без опыта

...

Химчистка-прачечная.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков.- Ведение офисной документации.- Оформление приказов, распоряжений и др. документов.- Подготовка отчетов.- Ведение деловой переписки с контрагентами.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Высшее образование.- Опыт работы в секретариате от 2 лет.- Знание программы Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя.- Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс,Такси
• Администрирование сайта - возможно обучение

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

• прием, регистрация в базе данных и сканирование поступающей и исходящей корреспонденции;

• составление писем, запросов и иных документов;

• подготовка документации на подпись, организация телефонных переговоров; заказ/бронирование билетов и гостиниц, встреча посетителей;

• передача подписанных документов в подразделения;
• замещение при необходимости других специалистов секретариата, работа с почтовыми отправлениями.

Требования:

• знание основ делопроизводства, архивного

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и посетителей (чай, кофе);

• выполнение поручений руководителя;

• работа с электронной почтой;

• документооборот (небольшой объем);

• работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование);

• контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и кухни;

• прием и отправка корреспонденции;

• поиск необходимой информации по заданию руководства.

Требования:

• незаконченное высшее образование, совмещение работы

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта должность офис-менеджера с функциями помощника руководителя со знанием иностранных языков.

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Административная работа
• Прием посетителей (детей и родителей)
• Составление расписания занятий
• Консультирование клиентов
• Ведение отчетности
• Координация работы центра и т.д.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в сфере продаж или услуг приветствуется
• Грамотная речь, пунктуальность, ответственность
• Хорошая память, умение сохранять доброжелательный настрой.

Условия:

• График работы 2/2, с 9:00 до 21:00
• Испытательный срок 1 месяц

Ждем ваше резюме в

...

Обязанности: • Заказ транспортных компаний • Работа с вход.\исход корреспонденцией • Заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечение офиса необходимым (вода\канцелярия) • Встреча клиентов и партнеров (пропуск\чай\кофе) • Помощь в организации праздников Требования: • знание офисных программы • опрятность и стиль • коммуникабельность и доброжелательность • проживание не далеко от места работы м. Озерная Условия:

• оплачиваемая медицинская...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• работа с входящей / исходящей корреспонденцией;

• делопроизводство, деловая переписка;

• подготовка заседаний, совещаний;

• встреча гостей;

• выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• организаторские способности;
• уверенный пользователь MS EXCEL, Word.

Условия:

• официальное трудоустройство и заработная плата 80 000 на руки;
• ежегодная индексация;
• материальная помощь к отпуску;

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков;

- входящая корреспонденция;

- делопроизводство;

- организация деловых встреч;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- чай/кофе руководителю при проведении переговоров

- уточнение и корректировка информации в базе объектов городской элитной недвижимости

Требования:

- высшее образование;

- дресс-код;

- опыт работы от 3-х лет обязателен;

- владение ПК и делопроизводства;

-аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием, обработка, регистрация, архивирование, хранение входящей/исходящей документации).
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, семинаров и командировок.
• Работа с документацией.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Прием посетителей.
• Координация работы курьеров и уборщицы.

Требования:

• Навыки работы на ПК: уверенный

...

Обязанности:

-Документооборот, ведение реестров входящих/исходящих документов;

- Ведение архива (бумажный и электронный);

- Отправка документов курьерскими службами и Почтой России клиентам, партнерам;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами, авансовые отчеты, счета от поставщиков (работа в 1С) ;

- Подготовка документации на подписание: оформление договоров, доп. соглашений, писем, доверенностей по шаблону;

- Работа с оргтехникой: сканирование, печать документов;

- Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов официальных писем
• Личные поручения руководителя
• Требования:
• Ответственность
• Доброжелательность
• Знание правил деловой переписки
• Знание основ документооборота
• Условия:
• Официальная зарплата и отпускные
• Премии и бонусы за проектную работу
• График пн-пт с 9:00 до 18:00, обед с 12 до 13 ч

ООО занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.

Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.

Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.

Обязанности:

Делопроизводство

• Внешняя коммуникация с заказчиками

...

Обязанности: -Документооборот, ведение реестров входящих/исходящих документов; - Ведение архива (бумажный и электронный); - Отправка документов курьерскими службами и Почтой России клиентам, партнерам; - Работа с первичными бухгалтерскими документами, авансовые отчеты, счета от поставщиков (работа в 1С) ; - Подготовка документации на подписание: оформление договоров, доп. соглашений, писем, доверенностей по шаблону; - Работа с оргтехникой: сканирование, печать документов; - Обеспечение жизнедеятельности...