Работа: секретарь в Москве, 344 вакансии

В юридическую компанию ООО "Арбитраж77" требуется секретарь (делопроизводитель). Основное направление деятельности компании: сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц в Москве, Московской области, ЦФО.

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, звонки в различные государственные органы, сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Помощь арбитражному управляющему и его помощнику по сопровождению процедур банкротства юридических и физических лиц (написание запросов,

...

- Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. - Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. - Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнерами. - Организация оптимального приема посетителей. - Помощь руководителю в планировании его делового графика. - Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний. - Доведение до...

Выполнение поручений руководителей. Организация встреч и совещаний. Ответы на телефонные звонки. Подготовка и оформление деловой корреспонденции. Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Отправка/прием документов курьерской службой (регионы). Отправка/прием корреспонденции почтой России. Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению. Помощь (при необходимости) бухгалтерской службе. Прием/передача документов внутри офиса компании. Заказ канцелярских товаров на офис. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей компании. Контроль...

Прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС; заказ/бронирование авиа, ж/д билетов работа с 1С работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов; отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода) выполнение поручений руководства прием посетителей (чай, кофе) контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате отдыха.Оформление...

Принимать и распределять документацию Контроль и качество работы офиса Прием входящих звонков Консультирование Выполнение поручений (стандартные задачи) Ведение отчётностиВозможность работать по гибкому графику от 4/6/8 часов График 2/2, 5/2, 3/3 время индивидуально на собеседование Выплаты стабильно 2 раза в месяц Карьерный рост Лояльное руководство

• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста

Прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам; прием документации на подпись начальнику; ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация; обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала; прием посетителей; организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице; выполнение прочих поручений. ведение телефонных переговоров;...

Уважаемые соискатели,

На временную работу, на период с 4 июля по 17 июля 2022, мы ищем помощника руководителя/секретаря, на время отпуска основного сотрудника.

Просьба присылать резюме с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса
• Заказ пропусков, организация приема и встреч посетителей офиса
• Бронирование переговорной комнаты, поддержание порядка в переговорной комнате
• Отправка/получение корреспонденции (Почта

...

Требуется секретарь на ресепшен в ВИП-зону, работа с первыми лицами компании

Требования:- Опыт работы секретарем - от 3-х лет, офисный стиль одежды.- Знание основ делопроизводства.- Навыки работы с оргтехникой.- Уверенный пользователь ПК.- Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач.Обязанности:• Ведение делопроизводства, организация документооборота;• Регистрация и обработка входящих и

...

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний «Вкус Жизни» динамично развивается, в 2022 году нам удалось расширить наш бизнес и мы планируем продолжить рост.

Сейчас в нашем коллективе более 100 человек, но к концу 2022 года мы планируем его заметно увеличить.

Мы открываем конкурс на позицию секретаря-делопроизводителя.

Если вы внимательный и организованный, умеете и любите работать с документами, внимательны и усидчивы, готовы работать в

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

ОАО "Московская газетная типография" - типография полного цикла.

В настоящий момент нам требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель в единственном лице.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• встреча гостей, участие в оформлении пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о посетителях
• ведение журнала разъездов сотрудников
• работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай,

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы на должность секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании
• Встреча посетителей офиса
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерской службой
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Знание ПК (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь

...

Агентство недвижимости "Капитал-Недвижимость" проводит отбор на вакансию "Секретарь на ресепшен". Мы готовы предложить Вам отличные условия среди тех, которые есть на рынке. Секретарь - это лицо компании, поэтому мы ищем человека, который будет заинтересован нашей деятельностью и готов развиваться.

Обязанности:

• Прием входящих обращений (звонки, электронные сообщения, почтовая корреспонденция);
• Информационная поддержка руководителя (сбор и анализ информации для руководителя, поиск разноплановой информации

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков для посетителей и их прием
• Подготовка переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты для переговоров всем необходимым, оповещение участников о месте и времени проведения собраний, повестке дня, поддержание чистоты и порядка)
• Организация поездок сотрудников и партнеров (билеты, гостиницы, такси)
• Ведение документооборота
• Контроль работы с почтой и другой корреспонденцией (почта России, курьерские службы)

...

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков организации • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками, оформление пропусков

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Организация приема посетителей.

3. Прием и отправка корреспонденции.

4. Делопроизводство (работа в 1С на участке первичной документации и в системе 1С - ЭДО, составление договоров по шаблону).

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

6. Выполнение поручений директора и главного бухгалтера.

Требования:

Законченное высшее образование, пунктуальность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

График работы 5/2 с 10

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Оформление и ведение архива. Требования: • Вежливость • Трудолюбие • Аккуратность • Уверенный пользователь ПК, знание MS Word, Excel • Грамотная устная и письменная речь

Условия: • Трудоустройство по ТК •...

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение телефонных звонков

- Ведение делопроизводства

- Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений компании;

Требования:

- Грамотная структурированная речь,

- Коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность;

- Навыки владения программами Microsoft Word, Excel, электронной почтой;

- Образование высшее или неоконченное высшее;

- Умение вести деловую переписку;

Условия:

- Дружный, доброжелательный коллектив;

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные

...

Обязанности:

Работа в приемной руководителя организации. Прием и отправка корреспонденции, работа в WORD, EXEL, с яндекс-почтой. Печатание с письменного текста (2-3 страницы). Раз в неделю сходить на почту получить заказные письма и отправить корреспонденцию. Принести из столовой обед руководителю (не каждый день). Отвечать на телефонные звонки и обеспечивать коммуникацию руководителя с нужными ему абонентами

Условия:​​​​​​​ работа 5/2, с 10...

ACE – агентство элитной недвижимости. Мы специализируемся на продаже и аренде жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Предоставление качественного сервиса, постоянное стремление к его улучшению и развитию - являются ключевыми задачами нашей компании по взаимодействию с клиентами.Идеальный кандидат будет отвечать за решение административных задач в офисе, организацию встреч и совещаний, прием звонков и обращений от наших клиентов.Если вы

...