Работа: секретарь в Москве, 378 вакансий

Средняя зарплата для профессии секретарь в Москве: 60 000 рублей
Вакансии 181—200 из 378
от 50 000 руб

Обязанности:

  • Работа с документами (сканирование, архивирование, подготовка писем, отправка почтой и т.п.)
  • Различные поручения руководителя по функционированию офиса и документооборота компании
  • Встреча посетителей

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность
  • Желание быть частью команды

Условия:

  • Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель Новая

Москва‎, м. Полянка, Третьяковская, Третьяковская
от 65 000 руб

Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
  • ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
  • входящие/исходящие телефонные звонки
  • постановка документов и поручений руководства на контроль, а также осуществление контроля их исполнения
  • доведение информации до структурных подразделений
  • рассылка деловой переписки по адресатам
  • обеспечение хранения документов
  • работа с документами организации
  • организация чай/кофе для посетителей/руководства

Требования:

  • уверенный пользователь ПК и

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Офис-менеджер / секретарь Новая

Москва‎, м. Локомотив, Черкизовская
от 75 000 до 75 000 руб

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка; - прием и распределение телефонных звонков; - ведение внутренних отчётов; - взаимодействие со специалистом по охране труда на предмет ознакомления и контроля подписания документов сотрудниками компании; - инициирование/контроль оплат в системе Б24;- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды,...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
до 70 000 руб

Обязанности:

  • Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, их переадресация и управление исходящими звонками.
  • Заказ канцелярских и иных принадлежностей для офиса.
  • Работа с оргтехникой: сканирование, прием-отправка факсов и пр.
  • Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение проведения деловых переговоров (чай, кофе, подготовка материально-технического обеспечения, встреча гостей).
  • Отправление и получение корреспонденции, ведение отчетности по почтовым отправлениям.
  • Взаимодействие с офисами в Саратове.
  • Выполнение

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение документооборота компании, реестров доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с бухгалтерией;
  • Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация приема посетителей, заказ пропусков;

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером от 2-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel);
  • Знание делопроизводства;
  • Способность к обучению и получению новых знаний;
  • Вежливость, умение находить выход из

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
  • Работа с входящей и исходящей документацией;
  • Составление описи документов;
  • Обработка электронной почты;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Оформление пропусков, встреча гостей;

  • Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);

  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

  • Организация встреч и совещаний.

Требования:

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь офиса Новая

Москва‎, м. Охотный ряд
по договоренности

Обязанности:

  • Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и снэков, поддержание порядка.
  • Встреча гостей, заказ пропусков на автомобили, поддержание контакта с администрацией бизнес-центра.
  • Тревел-поддержка: заказ билетов, виз, отелей, авто, администрирование бизнес-поездок, помощь в составлении маршрутов, решение вопросов с авиа- и прочими компаниями.
  • Общение с банками по вопросам открытия счетов и их ведения, сопроводительных документов, составления отчётов по оплатам банковскими

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель Новая

Москва‎, м. Давыдково, Кунцевская
по договоренности

Обязанности:

  • Прием и распределение потока входящих/исходящих звонков;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Обеспечение коммуникации между сотрудниками и руководителем;
  • Работа с первичной документацией;
  • Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс);
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;
  • Организация приема гостей (Чай,кофе, вода посетителям и руководству,);
  • Поддержание жизнедеятельности офиса;
  • Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка);

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
от 45 000 до 50 000 руб

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков
  • обработка входящей/исходящей документации), работа с курьерскими службами, но при срочности быть готовой отвезти документы самой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, прочее)
  • Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе) посетителям Генерального директора
  • Следить за чистотой в офисе и контролировать работу клининговой службы
  • Получать и отправлять письма на почте России
  • Подготовка различных документов (в основном, по шаблонам)
  • Работа с

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
от 60 000 руб

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков

  • Встреча посетителей (чай,кофе)

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

  • Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

  • Выполнение поручений руководителя

  • Сопровождение командировок сотрудников компании (билеты,гостиницы)

  • Помощь офис-менеджеру в подборе персонала

Требования:

  • Опыт работы от 2-х лет

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office)

  • Внимательность

  • Ответственность

  • Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Оформление по ТК РФ

  • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
от 80 000 до 80 000 руб

Обязанности:

  1. Ведение делопроизводства по компании, правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов.
  2. Введение в электронную систему документооборота (СБИС) договоров, распорядительных документов, протоколов, задач и других документов от имени руководителя и дальнейший контроль их выполнения/согласования, в установленные сроки.
  3. Контролировать правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
  4. Выполнять работу по подготовке

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь Новая

Москва‎
по договоренности

Обязанности:

  • контроль входящей и исходящей документации, работа с поставщиками и заказчиками

Требования:

  • ответственность
  • коммуникабельность

Условия:

график работы с 8 до 17, С 9 до 18

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
Чтобы быстрее найти работу в Москве, разместите ваше резюме на сайте

Секретарь Новая

Москва‎
от 60 000 до 65 000 руб

Обязанности: Прием входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции

Выполнение поручений руководителя. Правильная грамотная речь

  • Умение контактировать с вышестоящими организациями
  • Закрытие порталов МЖИ,

Требования: Владение ПК на уровне начинающего пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);•Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность,

•Умение работать в команде;•Грамотная устная и письменная речь.•Деловая переписка;•Прием и регистрация исходящей и входящей

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
от 80 000 руб

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений руководителя; фиксация и контроль задач по результатам переговоров, контроль исполнение поручений;
  • Организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение участников о времени, месте их проведения;
  • Travel поддержка руководителя;
  • Ведение протокола встреч, совещаний с партнерами, контроль поставленных задач;
  • Расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания руководителя;
  • Высокая скорость печати;
  • Встреча гостей, запись на прием, подтверждение приема, работа в 1С
  • Ведение базы

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь-референт Новая

Москва‎, м. Перово
от 45 000 до 55 000 руб

Обязанности:

  • Прием входящих звонков,
  • электронная почта, выставление счетов, счета фактуры, ведение документации, работами с контрагентами

Требования:

  • Аккуратность, внимательность, умение работы на компьютере, грамотность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, работа в программе 1С

Условия:

  • Рабочий день с 9 до 17, оформление по КЗОТ, оплата больничных листов, отпуска, наличие обеденного перерыва, работа в офисе
  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 45 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Документооброт входящей корреспонденции;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
  • Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель Новая

Москва‎, м. Бабушкинская
от 50 000 руб

Обязанности:

  • делопроизводство, составление договоров, выписка счетов.
  • поддержание деятельности офиса

Требования:

  • уверенное знание ПК
  • уверенное знание 1С бухгалтерия

Условия:

  • исполнительность
  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru
от 80 000 до 90 000 руб

Обязанности:

  • Ведение общего делопроизводства;
  • Приём и распределение телефонных звонков;
  • Организация приёма посетителей (чай-кофе);
  • Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров);
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Работа со всеми видами оргтехники;
  • Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника;
  • Координирование работы структурных подразделений;
  • Ведение деловой переписки с организациями;

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель Новая

Москва‎, м. Павелецкая
до 50 000 руб

Обязанности:

  • 1. Прием поступающих звонков

    2. Обработка писем-запросов поступающих от Клиентов по электронной почте

    3. Сканирование и копирование документов по запросу менеджеров

    4. Оформление писем (с описью, заказными, с уведомлением и т.д.) для отправки по почте

    6. Отправка ежедневных документов СДЭКОМ, курьером, почтой России, по внутренней почте

    7. Встреча клиентов

    8. Заказ и приемка канцтоваров

    9. Встреча и забор документов

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru

Обязанности:

  • Формирование позитивного имиджа.
  • Медиапланирование, режиссирование цепочек событий.
  • Формирование медиапула: дружба с журналистами, умение наращивать и использовать контакты.
  • SMM от доисторического ЖЖ до постисторического тиктока (извините).
  • Способность делать техническую работу, включая заполнение сайтов, в рамках своих проектов (извините).
  • Организация публичных мероприятий (пресс-конференции, круглые столы etc) и участие в них.

Требования:

  • Интерес к политике (да-да, Вы занесены в Красную книгу, и

...

  • 29 марта 2024 — www.zarplata.ru