Работа: офис менеджер в Москве, 11482 вакансии

Обязанности:

• коммуникации с клиентами на ресепшне офиса
• работа с входящими звонками
• ведение переписки с клиентами через электронные ресурсы
• проверка и контроль подготовки апартаментов к сдаче
• документооборот
• организация порядка в офисе и на рабочем столе
• закупка товаров

Требования:

• опыт в коммуникации с людьми
• активная позиция и желание развиваться
• грамотная русская речь/ разговорчивость
• многозадачность и хорошая память (умение держать несколько дел в

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча гостей/курьеров, заказ пропусков
• Административно-хозяйственная деятельность: закупка товаров для офиса, работа с орг.техникой, взаимодействие с управляющей компанией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Заключение договоров, контроль оплаты счетов
• Взаимодействие с коммерческим отделом
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание компьютерных программ: MS Office (Outlook, Word, Excel), Bitrix, 1С
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, исполнительность
• Готовность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Обязанности:

Встреча посетителей;

Обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и всего необходимого;

Чай/кофе руководителю и посетителям;

• Доставлять документы, пакеты. письма.
• Получение и отправка документов в отделениях ФГУП "Почта России" с получением и доставкой в офис чеков

Требования:

• Ответственный подход к работе
• Умение выстраивать оптимальный маршрут доставки
• Знание города

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График плавающий. будние дни
• Проезд и оплату телефонной

...

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет.Обязанности:

- Обработка и расчёт входящих заявок на распил деталей.- Первичная обработка обращений по электронной почте и телефону.

Мы ожидаем от наших сотрудников следующих качеств:

- Пунктуальность, ответственность, позитивное отношение, внимательность и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам.- Наш

...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Обязанности:

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства;

• Решение организационных вопросов;

• Выполнение поручений Руководителя.

• Требования:

• Опыт работы не имеет значения;

• Образование не ниже среднего;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно;

• Пунктуальность;

...

Обязанности: • Заказ транспортных компаний • Работа с вход.\исход корреспонденцией • Заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечение офиса необходимым (вода\канцелярия) • Встреча клиентов и партнеров (пропуск\чай\кофе) • Помощь в организации праздников Требования: • знание офисных программы • опрятность и стиль • коммуникабельность и доброжелательность • проживание не далеко от места работы м. Озерная Условия:

• оплачиваемая медицинская...

Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Выполнение поручений руководителя. • Проверка документов, необходимых для участия в гос. закупках, сопровождение подписания...

Фактически вакансия помошника учредителя, у которого эта компания не единственная.

В обязанности будет входить все дела по офису и личные дела семьи.

Руководитель глубоко семейный человек, 4 детей, 47 лет, дипломатичный стиль руководства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Документооброт входящей корреспонденции;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Подготовка и организационно-техническая поддержка командировок и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

...

Обязанности:

• Сборка, обработка и упаковка заказов
• Прием входящих звонков
• Переписка с клиентами в мессенджерах, электронной почте
• Выписка первичной документации в 1С
• Мелкие поручения руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Обучаемость
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность

Условия:

• График работы 5/2, с 10-00 до 18-00 ч (в офисе!)

• Испытательный срок 1-3 месяца

• Заработная плата от 60 000 руб. +

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Вакансия компании: ООО "АББРО"Компания ООО «АББРО» профессионально-ориентированная организация, с 2013 года активно работающая на рынке комплектации инженерных сетей с предоставлением качественных консультационных услуг строительным организациям.

Требуется исполнительный и ответственный человек с доброжелательными качествами на вакансию в нашу компанию.

Чем будете заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов;
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары,

...

Обязанности: • Прием и распределение звонков; • Консультации клиентов по товарам и услугам компании. • Обработка заявок от клиентов, работа с документами. • Прием заказов от клиентов. • Оформление заказов (подготовка коммерческих предложений, договоров, выписка накладных, счетов-фактур и т.д.). • Выполнение поручений руководителя. Требования: • средне-специальное; высшее образование; • знание 1С, MS Office -ОБЯЗАТЕЛЬНО; • опыт работы от 1-го года...

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, стабильная своевременная заработная плата.
• Работа в комфортном офисе (БЦ «NEO GEO»).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00,

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерской доставкой;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений руководителей отделов, контроль

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в

...