Работа: офис менеджер в Москве, 11700 вакансий

Обязанности:

- Помощь в сопровождении документооборота: подготовка первичной бухгалтерской документации (1С), отправка и контроль возврата оригиналов документов от контрагентов, передача их в бухгалтерию, систематизация и хранение договорной документации, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

-Работа в Банк-Клиенте (занесение счетов на оплату);- помощь менеджерам в заполнении договоров (по шаблону) и оформлении разрешительной документации для выходов на объект;- работа

...

В строительную компанию требуется офис-менеджер.

Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

Подготовка писем, отчетов.

Подготовка счетов на оплату в 1С, работа с первичной документацией, передача документов в бухгалтерию.

Корректировка/подготовка КС-3, знание формы КС-2.

Минимальные знания Договоров строительного подряда.

Умение работать в режиме многозадачности.

Хороший пользователь ПК

Знание EXCEL ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Работа с поставщиками.

Обязанности:

• Приветствие гостей, чай-кофе.
• Поддержание офиса в порядке и чистоте, контроль работы уборщицы.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку. В основном в Outlook.
• Windows (excel, word, power point )
• Сопровождение директора на встречах, возможны редкие коммандировки.
• Документооборот (договора, входящая и исходящая корреспонденция, сканы всех документов и отправка писем)
• Организация встреч руководителя
• Ответ на рабочий телефон, даже если кто-то перезвонит в

...

Apollax Space — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые мы воплощаем в жизнь.

Обязанности:

• Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
• Организация и обеспечение комфортных условий для работы в офисе;
• Контроль своевременного обслуживания

...

Требуется помощник в офис трудолюбивый и аккуратный.

Опыт работы в 1С обязателен!

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя отдела.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заведение заказов в 1С
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. 1 раз в мес.).
• Оформление и ведение архива.

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00Официальное трудоустройство по т/к

...

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Рады знакомству!

Компания занимается производством, продажей и установкой окон ПВХ и комплектующих.

Мы ценим доверие наших клиентов и именно поэтому, несмотря на различные кризисы в стране, постоянно движемся вперед и продолжаем расти и развиваться. Неизменной остается лишь гарантия высочайшего качества нашей работы.

Количество клиентов и заказов постоянно растет, поэтому сейчас мы в поисках того незаменимого помощника,

...

Компания приглашает на работу офис-менеджера в стабильную производственную полиграфическую компанию.

Вы нам подходите если у Вас:

Аналитическим способности ;

Вы креативны;

Способны быстро погружаться в материал и работать на результат;

Амбициозны;

Аккуратны, исполнительны, ответственны и пунктуальны;

Из должностных обязанностей:

Выполнение поручений генерального директора.

• Обработка входящих звонков. Расчет. Ведение заказов. (без поиска)
• Организация выставок (1-2 в год)
• Сайт компании . (контроль)

...

Обязанности:

• Поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Документооборот. Сканирование документов и архивирование
• Начисление штрафов ГИБДД, оповещение клиентов
• Размещение объявлений по аренде авто на сайтах-агрегаторах
• Проверка балансов на топливных картах, телефонах, проверка актуальности размещения объявлений
• Поздравление клиентов с Днем Рождения, обратная связь по оказанным услугам
• Забор и отправка писем по Почте России
• Проверка штрафов ФССП
• Помощь менеджерам по продажам

...

Вакансия компании: Лайн-спортООО «Лайн-Спорт» создана в 2017 году. Организация осуществляет выпуск продукции для спорта. Качество отвечает действующим стандартам международного уровня. На производстве используются современные технологии, в штате компании работает специально обученный персонал. Свыше 1500 квадратных метров отведено для производства оборудования. Качество нашей продукции подтверждается соответствующими сертификатами. Можно отметить высокий уровень конкурентоспособности фирмы по сравнению с брендами, известными во всем...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;
• Отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды и пр;
• Курирование работы отдела охраны, специалиста по клинингу, административно-хозяйственного отдела;
• Обеспечение бесперебойной работы офисного/хозяйственного оборудования;
• Согласование и покупка бытовой техники
• Оформление и согласование пропусков;
• Подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
• Прием посетителей, подача

...

Задачи: закрытие и открытие офиса, работа в программах за компьютером (заведение договоров, заведение заявок, графики, отчеты); входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС), взаимодействие с начальниками и сотрудниками офиса, работа на оргтехнике.

Наши пожелания: коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, отзывчивость, грамотная речь.

Мы предлагаем: - работу в ведущем агентстве недвижимости (более 30 лет успешной работы); -...

Уважаемые соискатели, просим обязательно в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания.

Обязанности:

- входящие звонки клиентов, консультация, обработка информации;

- обработка корреспонденции;

- встреча гостей в офисе;

- взаимодействие с обслуживающими организациями и поставщиками офиса;

- составление отчетов по требованию внутренних заказчиков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- приоритет соискателям со знанием английского языка на уровне не ниже upper-intermediate;

- приоритет

...

В ресторан Премиум класса требуется офис-менеджер или ассистент Руководителю банкетной службы

Обязанности:

- Контроль работы персонала на банкетах;- Открытие и закрытие банкетного зала;- Составление банкетного меню;- Контроль проведения мероприятия;- Работа с почтой, составление презентационного материала;- Ведение и пополнение клиентской базы;- Продажа и контроль дополнительных услуг (флористика, декор, артисты и тд.)

Требования:

- Составление презентаций

...

Обязанности:

1. помощь клиентским менеджерам в ведении документооборота по текущим проектам.

2. организация жизнедеятельности офиса:

• заказ канцелярии, воды, чая, кофе;
• работа с курьерскими службами;
• организация корпоративов;
• заказ/бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS Power point, Internet);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• умение работать в команде в режиме

...

Мы ищем именно тебя! Да, да! Если ты готов развиваться вместе с командой, не боишься самых разных задач, умеешь анализировать и готов работать с большим количеством информации, то ты – именно тот, кто нам нужен!

Мы сочетаем в себе огромное количество сфер деятельности, которые охватывают самые различные направления: банковские операции, разработку решений в области безопасности ИТ-сервисов, гуманитарные проекты, снабжение специализированными

...

Green Clean — федеральная клининговая компания, которая предоставляет услуги профессиональной уборки коммерческой недвижимости и частной собственности.

8 лет мы помогаем людям жить и работать в чистых помещениях!

Ежедневно нам доверяют: 2GIS, OZON, СКОЛКОВО, ТЕХНОПАРК, Школа 21СБЕР, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО и др.

Собственные филиалы в городах России: Новосибирск, Москва, Санкт Петербург, Краснодар, Сочи, Екатеринбург, Уфа, Нижний Новгород.

Задачи:

Отслеживание задач руководителя в

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах России. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Присоединяйся к команде Самолет Плюс, если ты хочешь:

• решать крутые задачи
• получать полезные знания и накапливать ценный опыт на самом старте

...

Обязанности:

• Прием, распределение электронных сообщений;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Учет отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка;
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование/печать документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса/ заказ канцелярии для работников;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутренних административных документов компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании

...

Обязанности:

Прием входящих звонков, ведение документооборота, регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции, организация курьерских отправок,

• Подготовка проектов документов, контроль исполнения, ведение архива документов,
• Организация совещаний и видеоконференций,
• Встреча посетителей, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хозяйственных расходников, контакты с поставщиками услуг по обслуживанию кофемашины, такси и т.д.
• Координация работы курьера, водителя, специалистов клининговой службы,
• Взаимодействие

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Работа в CRM Megaplan • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Поддержание офиса в порядке. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....