Работа: офис менеджер в Москве, 11660 вакансий

Компания «Альвента» объявляет набор на замещении должности «Офис-менеджер»

О нас:

О КОМПАНИИ:

Альвента - федеральная IT компания, собственная филиальная сеть в 7 регионах России.

Наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку!

В 2024 году нашей Компании исполнится 30 лет!

Обязанности очень простые:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Помощь

...

Мы активно растем и развиваемся, поэтому приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение международной корреспонденции ,взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с документами в программе 1с;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на релевантной позиции от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, желание

...

Что мы ждем:

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой̆);
• Взаимодействие с управляющей̆ компанией̆ БЦ (технические вопросы);
• Составление бюджета расходов на офисные нужды;
• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей̆, отправка исходящей̆ документации);
• Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах;
• Встреча гостей̆/партнеров (чай, кофе);
• Организация небольших внутренних

...

НЕОМ ГРУПП - технологическая компания, разрабатывающая цифровые продукты в сфере дизайна, архитектуры и строительства. Основным продуктом компании является платформа Neomaind - автоматизированное рабочее пространство и e-commerce платформа для совместной работы дизайнеров, архитекторов, поставщиков и конечных заказчиков.

В компании есть возможности для старта карьеры, вертикального развития, а также перехода на смежные позиции в зависимости от компетенций и специализации.

Мы находимся в

...

24TTL — IT-компания с большим опытом и экспертизой в e-commerce. Мы создаем уникальные продукты, которые драйвят продажи компаний из списка Fortune 500. Среди наших клиентов такие мировые бренды как LG, Hyundai, Panasonic, Philips, Nestle, Lego, Miele, Hansa, Sennheiser, Lenovo, Omron и другие.

На позиции Офис-менеджера вам предстоит работать с большим объемом документов, систематизировать входящие бухгалтерские документы. У вас будет прекрасный

...

RNC Pharma – компания полного цикла, предоставляющая полный спектр сервисов в сфере маркетинговой информации о российском рынке. Мы располагаем собственными источниками первичных данных, реализованными в синдикативном формате, а также оригинальными методами анализа, которые позволяют осуществлять различные ad-hoc-проекты, в т.ч. количественные и качественные маркетинговые исследования (mystery shopping, rep-check, фокус-групповые исследования и т.д.).

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение участников

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

В уютный автосервис разыскивается самый доброжелательный, проактивный и исполнительный офис-менеджер! С нас отличная атмосфера, возможность карьерного роста и интересные задачи!

Обязанности:▪ прием, распределение и фиксация звонков;▪ планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства;▪ контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;▪ введение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;▪

...

Компания «МОСКОС» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и монтажа инженерных систем связи и безопасности. Наша миссия — создание надежной и современной инфраструктуры, способствующей комфортной и безопасной жизнедеятельности. В связи с расширением штата и реализацией новых амбициозных проектов мы ищем сильного и энергичного специалиста, готового внести свой вклад в развитие нашей компании и участвовать в создании значимых объектов.

Что

...

В офис требуется офис-менеджер

Обязанности:

-заказ расходных материалов(бумага, ручки, блокноты, файлы, упаковочные материалы, картриджи и т.д.)

• -подготовка документов для поставщиков/заказчиков (договора, акты, УПД)
• -подгрузка документов в 1С
• -отправка и получение почты, с дальнейшим ее распределением
• -мелкие задания по городу – отвезти доверенности, договора, любые документы (редко)
• -оформление легких ГТД (с обучением) (редко)
• -организация доставок (вызов и прием курьеров, решение вопросов)

...

Добрый день!

В компанию TCS Mining в сервисный центр по ремонту майнингового оборудования требуется офис-менеджер (администратор).

Обязанности:

• Координирование работы сервисного центра;
• Ведение учета ремонтируемого оборудования в CRM системе;
• Приемка оборудования на ремонт;
• Взаимодействие с постоянными клиентами;
• Приемка и отгрузка оборудования через транспортные компании;
• Закупка комплектующих или расходников у постоянных поставщиков;Поиск новых клиентов в мессенджерах;
• Встреча гостей и клиентов (чай, кофе);

...

На швейное и мебельное производство Требуется офис менеджер.

Цех находится в 15 мин езды от метро Домодедовская (на нашем корпоративном транспорте)

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, закупка чая, кофе, воды и др)

— составление и размещение вакансий в интернет ресурсах

— обработка входящих звонков от кандидатов

— Проведение первичного телефонного интервью с кандидатом, запись на

...

Юридическая компания "Усков и Партнёры" - один из лидеров в области охраны и защиты интеллектуальной собственности

Условия:

З/п оклад - 60000+ премии

График с 9-00 до 18-00 5/2 в пятницу с 09-00 до 17-00

Функционал:

-делопроизводство.

- прием и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем.

- обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары и т.д.), заказ пропусков для посетителей.

-

...

Обязанности:

Подготовка первичных документов для клиентов в базе 1С, взаимодействие с менеджерами и курьером, телефония, заказ канц товаров для нужд офиса, сканирование и отправка документов.

Требования:

Умение пользоваться компьютером, а именно такими программами, как Microsoft office, желательно начальный уровень программы 1С.

Условия:

Работа в офисе с 9.00 до 18.00

В команду Sprayplast на постоянную занятость требуется человек, который станет душой офиса

О нас:

• Мы производим отделочные материалы (ЛКМ), но в отличие от других производителей, у нас есть собственные бригады.
• Наша фишка в механизированном нанесении декоративной штукатурки. Мы на объектах даём результат в три раза быстрее, чем это принято на рынке. Именно к нам обращаются, когда на стройке поджимают сроки.

...

ГК "Кристофер" (ООО "Битех") официальный торговый и сервисный представитель компании KARCHER объявляет конкурс на замещение вакантной должности "офис-менеджер, бухгалтер"

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
• обработка входящей и исходящей офисной корреспонденции.
• контроль текущего документа оборота (журналы регистрации, реестр пропусков, оформление доверенностей).

• контроль за работой водителя и курьера;
• заказ канцелярских товаров и

...

Компания «Мьюз Медиа» - официальный, эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
• Контроль работы курьерской̆ службы и технического персонала;
• Взаимодействие с администрацией

...

Мы ищем настоящего хозяина офиса, который будет помогать делать наш офис комфортным для успешной деятельности сотрудников.Если тебе важен хороший дружный коллектив, где все знают друга, если ты любишь создавать уютную атмосферу вокруг себя и помогать, то мы очень ждем тебя :)

Что нужно делать:

- Заказы: канцелярии/хозтоваров, обедов, продуктов, воды, пятничной пиццы и т. п.

- Заказы пропусков,

-

...

В аудиторскую компанию ООО "Аналитика" (на рынке с 1993 года, ТОП-30) требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года.

Преимущество - опыт работы в аудиторской компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, а также договоров с фиксацией в соответствующих внутренних

...

Обязанности:

• Составление договоров аренды
• Сбор пакета документов для дог. аренды
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз товаров)
• Выполнение поручений руководства компании
• Сбор оригиналов документов
• Формирование архива документов

Требования:

• Опытный пользователь ПК ( преимущество знание 1С 8.3)
• Уверенный навык работы в режиме многозадачности, аналитический склад ума
• Знание делового этикета

Условия:

• Работа в офисе м. Мичуринский проспект
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

...