Работа: офис менеджер в Москве, 11661 вакансия

Желательный опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Основным направлением деятельности компании является поставка индустриального оборудования, комплектующих и запасных частей на промышленные предприятия России и СНГ.

Обязанности:

• Ведение деловых переговоров, позитивное общение с клиентами компании, увеличение объемов продаж и расширение ассортимента продаваемой продукции.

• Активный поиск клиентов по индустриальным

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы и обслуживания оргтехники, контроль уборки, работа с корреспонденцией, организация доставки через курьеров, прием посетителей
• управление информационными потоками: доведения до сотрудников распоряжений руководства, контроль их исполнения
• ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов
• работа с документаций: оформление договоров, работа с первичной документацией
• помощь сотрудникам офиса в работе с документацией
• выполнение личных

...

Обязанности:

- Работа с курьерскими службами

- Поддержание офиса в чистоте

- Получение заказных писем

- Контроль за текущими подписками

- Помощь в введении документооборота

- Регистрация входящих и исходящих писем

- Назначение встреч

- Ведение статусов задач сотрудников в ноушене

- Проверка служебной почты

- Личные поручения руководителя

Требования:

- Опыт работы на релевантной должности от 1 года

-

...

Обязанности:

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий
• Проведение аналитической работы по запросу собственника
• Курирование вопросов по распоряжению собственника
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками.
• Подготовка документации на вывоз клиентам.
• Организация и поддержание в компании документооборота.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию.
• Инициативность и ответственность.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность

...

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции

Ввод в CRM данных

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Обеспечение порядка в офисе

Осуществление пропускного контроля

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса (закупка канц. товаров, воды, кофе/чая, при необходимости поиск организаций по ремонту орг. техники) • Прием входящих звонков, распределение звонков • Получение входящей и внутренней документации, регистрация по необходимости • Регистрация исходящей документации при необходимости, отслеживание возврата документов от покупателей, регистрация договоров • Выполнение поручений сотрудников офиса • Прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний, переговоров...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Группа компаний "Геолидер" – это успешная и активно развивающаяся компания, заботящаяся о карьерном и профессиональном опыте своих сотрудников.

Мы уделяем внимание формированию дружного коллектива единомышленников и заинтересованы в привлечении талантливых, целеустремленных людей, ориентированных на успех

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме

Обязанности

• Делопроизводство, прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и

...

Обязанности:

-Решение административных и организационных вопросов

-Встреча гостей (чай/кофе), (борнирование переговорной)

-подключение конференц колов

-организация жизнедеятельности офиса (инвинтаризация расходныхх материалов)

- распределение поездок курьеров.

-Коммуникация с охраной, уборщицей.

-Обработка почты, работа с оргтехникой.

-Помощь коллегам с организацией рабочего пространства.

-Заказ пропусков.

-Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

требуется кандидат с ответственным отношением к работе, внимательный, пунктуальный, энергичный и инициативный, готовый работать в

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании (чай/кофе для руководителя и гостей).

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль и распределение писем общей почты.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения,

...

Обязанности:

• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение звонков;
• координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• заказ пропусков, встреча гостей;
• взаимодействие с Почтой России;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• подготовка писем и иных информационных документов;
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• умение работать с таблицами, знание программы Excel;
• организация командировок сотрудникам, заказ

...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка коммерческих предложений, счетов, отгрузочных документов (работа с офисной документацией), ведение реестров, сканирование документов, подготовка отчетов
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров и канц. товаров)
• Встреча посетителей,
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с удаленной бухгалтерией
• Работа с удаленным складом

Требования:

• добросовестность, аккуратность, исполнительность,

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства в компании в полном объеме;
• Административная поддержка структурных подразделений;
• Отправка / получение корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары, мебель);
• Организация доступа в офис (встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков, парковочных мест);
• Тravel-поддержка по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК и

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Обязанности:

• обеспечение организации жизнедеятельности офиса;
• контроль документооборота;
• прием входящих телефонных звонков;
• организация курьерских доставок и отправлений;
• составление отчетности по требованию руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение самостоятельно принимать решения;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ MS Word, Excel;
• дисциплинированность, порядочность, пунктуальность, грамотность.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2, время работы обсуждается;
• офис в 3 минутах от метро

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Взаимодействие с партнерами, с членами компании

• Организация мероприятий

• Отправка и получение почтовых отправлений

• Прием звонков и распределение входящих

• Подготовка ответов на письма

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность, организованноть
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2, (с 9-00 до 18-00)
• Офис в шаговой доступности от метро и

...

Вакансия компании: ААА ИНЖИНИРИНГ+Компания «ААА ИНЖИНИРИНГ+» - успешно развивающаяся компания в сфере проектных услуг. Выполняет полный спектр проектных работ в области проектирования: от стадии концепции до ведение авторского надзора за строительством. За 6 лет успешной работы было реализовано более полутора миллионов квадратных метров для таких заказчиков, как «Vesper», «РГ-Девелопмент», «Capital Group», «ГК Абсолют», «Пионер», в том числе, в партнерстве...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация работы курьерской службы;
• Прием, перераспределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, букетов именинникам);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление кофе для гостей);
• Организация поездок и командировок сотрудников;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Заполнение шаблонов документов (договора, таблицы, приложения);
• Поиск подрядчиков и поставщиков по запросу руководства, или взаимодействие с уже

...