Работа: делопроизводитель в Москве, 165 вакансий

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...

Обязанности:

• Работа с документами
• Ведение электронных реестров
• Приём и распределение звонков, управление приёмом и отправкой почты
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Помощь в организации архива, сканирование, копирование

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК, свободная работа в word, excel;
• Грамотность;
• Аккуратность, ответственность

Условия:

• Постоянная работа, полный рабочий день, работа на территории работодателя;
• Оформление , отпуск, больничный по ТК;
• График работы 5/2, 9-17

...

Обязанности:

1) Работа с внутренними документами в электронных системах;

2) Оформление, сканирование и архивирование авансовых отчетов;

3) Проверка, сканирование и архивирование первичных бухгалтерских документов;

4) Замещение специалистов Управления на время отсутствия;

5) Соблюдение Политики компании;

6) Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Word, Excel), 1C;

• Высшее образование;

• Ответственность, чистоплотность, доброжелательность, порядочность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителей,• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер;• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,• Организация приема посетителей,• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,• По поручению руководителей составление

...

Обязанности:

-Подготовка первичной документации.

-Отслеживание и контроль возвратных документов.

-Формирование договоров с контрагентами.

- Организация встреч и переговоров.

-Организация работы офиса.

Необходимые компетенции:

1. делопроизводство

2. машинопись

3. оргтехника (копир, сканер

4. опытный пользователь ПК (Word, Excel,Ассess,PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes,Internet);

5. знание систем бронирования

6. деловой этикет;

Условия:

Работа в ИТ компании, успешно зарекомендовавшей себя на рыке

Рабочее место:

...

Обязанности:

Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации) с использованием СЭД (Directum);

Поддержание порядка и системы в бумажном документообороте;

Прием входящих звонков, писем и перераспределение по направлениям;

Работа с почтовыми и курьерскими службами компании, контроль доставки документов контрагентам;

Координация работы подразделений в других городах (Мурманск, Оренбург);

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Встреча клиентов (чай\кофе);

Выполнение поручений руководства;

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме.Работа с руководством Общества и всеми структурными подразделениями.Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление в структурные подразделения, контроль исполнения.Сканирование и обработка исходящей/входящей документации.Отправка оригиналов документов электронной почтой, почтой России, курьерскими службами.Прием и распределение входящих телефонных звонков.Организация проведения телефонных переговоров.Заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.Документальное оформление

...

Обязанности:

• Обработка, сортировка, регистрация входящих документов в специализированной системе учета (обучение проводится)

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Уверенное владение ПК будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства так же будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовая или по договору)

• Время работы пн.- пт. c 09.00 до 18:00

• 3 минуты от метро Тульская

• На территории есть столовая

Вакансия компании: Правила камняМы находимся в посёлке Воскресенское 59, стр. 7Делаем предметы интерьера из искусственного камня(столы/столешницы/подоконники/лестницы и т.д.)- На рынке с 2010 года (12 лет)- Сейчас в компании работает 25 человек- Наши клиенты: в основном работаем с физ. лицами, но и выполняем проекты для известных крупных компаний, подробнее о нас можно посмотреть в нашем...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Выполнение поручений руководителей. Организация встреч и совещаний. Ответы на телефонные звонки. Подготовка и оформление деловой корреспонденции. Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Отправка/прием документов курьерской службой (регионы). Отправка/прием корреспонденции почтой России. Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению. Помощь (при необходимости) бухгалтерской службе. Прием/передача документов внутри офиса компании. Заказ канцелярских товаров на офис. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей компании. Контроль...

- Взаимодействие с руководителем по всем рабочим вопросам.Ведение делопроизводства компании в бумажном виде и по ЭДО. Ведение бумажного и электронного архива документов компании. - Работа в 1С Торговля: проводить документацию и вносить поступленияКонтроль исполнения документов. - Редко: организация деловых и частных поездок руководителя (авиа, ж/д), организация мероприятий. - Ведение документооборота: оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих продажи....

- Оформление транспортной документации; - Занесение данных в 1С; - Ведение отчетности; - Архивация и курьерская отправка документов; - Работа с клиентскими обращениями по документации.Вакансия компании "Cargo-Trans-Port"

Компания занимает уверенные позиции в сфере оперативных грузоперевозок по Москве и Московской области. Ежедневно нам доверяют свои грузы десятки новых Клиентов, с которыми в дальнейшем мы переходим на постоянное сотрудничество. Мы ценим каждого...

• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста

Оформление документов в процессе размещения гостей; Ведение журналов регистрации заезжающих и выезжающих; Заказ автотранспорта; Ведение отчетности, работа с путевками, сдача отчетности; Ведение и отправка мониторингов; Контроль актуальности информации для гостей; Разработка и создание документов, писем по поручению руководителя. Опыт работы в детском лагере или в гостинице будет вашим преимуществом.Интересную работу на свежем воздухе в сосновом лесу в селе Красный Яр...

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая, расходных материалов. Прием и распределение входящих звонков. Прием, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, квартир для командированного персонала. Ведение реестров и/или электронных баз документов: учредительной документации, приказов, договоров и первичной документации (УПД, акты, счета, счета-фактура и т.д.). Взаимодействие с другими отделами, а...

ведение учета договорной деятельности ГК Испытательный срок от 2 месяцев

- контроль договоров ГК с поставщиками и покупателями; - архивирование юридической документации; - архивирование бухгалтерской документации; - рассылка запросов посредством эл.почты; - обработка документов Трудоустройство с испытательным сроком от 2 месяцев

Вакансия компании "Cargo-Trans-Port"Компания занимает уверенные позиции в сфере оперативных грузоперевозок по Москве и Московской области. Ежедневно нам доверяют свои грузы десятки новых Клиентов, с которыми в дальнейшем мы переходим на постоянное сотрудничество. Мы ценим каждого из них, т.к., у нас работает отличная команда профессионалов по всей России. Стань частью нашей дружной команды!Обязанности- Оформление транспортной документации; - Занесение...