Работа: делопроизводитель в Москве, 160 вакансий

Сфера

культура и энтертейнмент, электронная коммерция, системная интеграция, лицензирование. Zapomni занимается созданием и продвижением собственных и лицензионных контентных и цифровых продуктов в указанных сферах

Обязанности и зона ответственности

архивирование договоров, отслеживание сроков исполнения обязательство по договорам, обеспечение наличие всей закрывающей документации, регистрация, обработка (внесение в реестр, сканирование) входящей, исходящей документации (бух документы, транспортные документы, договоры и приложения к ним), проверка

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, распоряжений, служебных писем и т.д.
• Организация табельного учета.
• Ведение воинского учета - 10 человек.
• Документооборот с Заказчиками и Поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, отчетов за отчетный период, подготовка и сбор закрывающих документов, контроль оплат.
• Помощь в тендерных закупках (сбор первичных документов).
• Организация работы офиса – вопросы уборки, ремонта.

...

Гостпродаж является надежным поставщиком инновационных строительных материалов, уже долгое время специализируется на разработке комплексных технических решений и поставке геоматериалов для инженерной защиты крупных инфраструктурных объектов. В данном сегменте рынка мы работаем уже не первый год и являемся перспективной стабильно развивающейся компанией, пользующейся отличной репутацией.

На данный момент компания находится в стадии активного роста. В нашу команду требуется Специалист по документообороту

...

Обязанности:

• Основы делопроизводства.
• Деловая переписка
• Документооборот
• Поддержание работы офиса (канцелярия, чай/кофе)
• Взаимодействие с Почтой России (приём и отправка писем)
• Передача документов Заказчикам (передвижение, по необходимости-оплачиваемое, в пределах МЦК, 2-3 раза в месяц)
• Выполнение других поручений руководителя и главного бухгалтера
• Подготовка тендерной документации

Требования:

• Умение работать с основными программами пакета Microsoft и оргтехникой.
• Опыт работы будет являться преимуществом
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• подготовка документов к нотариальному удостоверению
• подготовка документов к легализации
• подготовка документов к выдачи
• ведение текущей отчетности
• взаимодействие с поставщиками/исполнителями по телефону, мессенжерам, эл.почте
• сканирование, ксерокопирование

Требования:

• опыт работы с документами
• аккуратность, внимательность
• желание и умение работать в команде
• умение работать с большим объемом документов
• умение работать быстро и качественно

Условия:

• оформление по ТК
• полный рабочий день

Обязанности:

• Административная работа в офисе и с документами.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление курьерских/почтовых документов. Работа с электронной почтой офиса.

• Работа с оргтехникой и с документами (прием корреспонденции, сканирование и ксерокопирование документов).

  • Делопроизводство, документооборот.

  • Ведение реестра бумажных и электронных документов.

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

• Контроль за Жизнеобеспечением офиса.

• Организация

...

Обязанности:

- работа с входящими/исходящими звонками

- контроль за порядком в офисе

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода/кофе)

- работа с корреспонденцией (регистрация, своевременная отправка писем и документов Почтой России/экспресс-курьерской службой/курьером)

- операции с оргтехникой (вызов мастера для заправки картриджей/ремонт)

- прием документов на подпись руководителя

- составление деловых писем, запросов, приказов

- работа с первичными закрывающими документами от

...

Обязанности:

• Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;

• Знание офисной оргтехники;

• Взаимодействие со службами доставки, курьерами, Почтой России;

• Ведение журналов учета корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц товаров, воды, и прочее);

• Выполнение поручений руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Трудолюбия.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полная белая заработная плата;

• График работы:

...

Обязанности:

• Полное ведение кадровых документов (прием, увольнение, кадровое перемещение, оформление листков нетрудоспособности, ведение трудовых книжек, составление графика отпусков, составление иных кадровых приказов и документов);
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек;
• Контроль и учет рабочего времени в соответствии с различными графиками работы, проверка табелей учета рабочего времени;
• Оформление и учет командировок;
• Подготовка справок и

...

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

Строительная компания (заказчик-застройщик, ген.подряд, эксплуатация и сдача в аренду офисных зданий) приглашает на работу Делопроизводителя

Обязанности:

• ведение электронного (1С: Документооборот) и бумажного документооборота;
• ведение номенклатуры дел;
• отслеживание движения документов: доведение до руководства, передача исполнителю, контроль сроков исполнения;
• ведение архива компании: учет, обеспечение сохранности документов.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• знание ПК и электронного документооборота (мы работаем

...

В связи с расширением розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Делопроизводитель".

Обязанности:

• Работа с договорами, с большим объемом документов и потоком информации.
• Умение выстроить логическую цепочку.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (бухгалтер, логист, аудитор, ревизор).
• Опыт работы с документами.
• Знание структуры договора и приложений к нему.
• Знание делопроизводства и программы 1С-Документооборот (возможно начальный уровень).
• Опыт работы с оргтехникой.
• Внимательность,

...

ООО "ЮДОМА ГСМ" - молодая, быстрорастущая компания, специализирующаяся на оптовых поставках нефтепродуктов и металлов. В наш коллектив требуется секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя.

Обязанности:

• прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправок экспресс доставкой, почтой;
• предоставление контрагентам документов по запросу и согласованию;
• сканирование, копирование, ведение электронных реестров документов, подписание документов у руководителей, ведение архива;
• прием и распределение входящих звонков, работа с факсовыми линиями Компании;
• организация

...

Межрегиональный научно-технический центр «СтройНефтеГаз» с 2015г. входит в число ведущих центров доп. профессионального образования и повышения квалификации г.Москвы. Один из опорных учебных центров ПАО "ГАЗПРОМ". Сотрудничает с партнерами во многих субъектах РФ, получил аккредитацию при НК "Роснефть", "Российские космические системы", в Госжелдорнадзоре, является членом крупнейшей ассоциации в РФ - https://omorrss.ru , в которую входят все СРО строителей, проектировщиков и изыскателей

...

SlS-Брокер sls.expert - 16 лет на рынке, один из лидеров Дальнего Востока по таможенной очистке грузов. Наши офисы расположены в городах: Находка, Владивосток и Забайкальск, Москве и Санкт-Петербурге.

Мы оказываем полный комплекс услуг «от двери до двери»:

- оформляем 2500 контейнеров в год + сборные грузы

- у нас самая широкая номенклатура товаров (от продуктов питания до спец. техники),

-

...

Обязанности:

• Создание и ведение бумажного архива технической документации, создание и ведение электронного архива технической документации
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов в архиве согласно ГОСТ 2.501-2013
• Внесение изменений в подлинники согласно ГОСТ 2.503-2013
• Печать, копирование, сканирование, фальцовка, брошюровка документации
• Рассылка в установленном порядке копий по поступившим запросам
• Составление и корректировка описей папок для постоянного хранения документов
• Поддержание в актуальном состоянии

...

В юридическую компанию ООО "Арбитраж77" требуется секретарь (делопроизводитель). Основное направление деятельности компании: сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц в Москве, Московской области, ЦФО.

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, звонки в различные государственные органы, сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Помощь арбитражному управляющему и его помощнику по сопровождению процедур банкротства юридических и физических лиц (написание запросов,

...

Описание:

Компания ГК Стройинтеграция, в связи с расширение штата, открывает набор на вакансию «Делопроизводитель / специалист по документообороту». Сфера деятельности, оптовая торговля.

Обязанности:

• Получение, обработка, проверка, передача документов инициаторам;
• Формирование и подготовка пакета документов для участия в торговых процедурах.

Требования:

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством информации

Условия:

• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
• Заработная плата (оклад +

...

Обязанности:

• Отправка документов курьерской службой и почтой РФ
• Прием, проверка полученных документов.
• Проставление отметки о наличии печати и подписи документа в 1С
• Предоставление документов по требованию УФНС Главному бухгалтеру.
• Сбор и хранение договоров от клиентов
• Сканирование первичных документов
• Архивация документов, ведение и хранение архива.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот

Требования:

• Знание 1С УТ и БУХ, базовых программ
• Ответственность, исполнительность, аккуратность

...

Наша Компания в поисках Делопроизводителя/Специалиста по документообороту учебного центра/офис-менеджера в свою команду!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа по подготовке удостоверений учебного центра (заполнение, ведение реестра документов в excel, контроль документов). Этим предстоит заниматься 80% от рабочего времени.
• Ведение документации учебного центра (приказы, протоколы), подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы, свидетельства)
• Ведение реестров: договоров и подотчетной внутренней документации в 1 C

...