Работа: личный помощник в Москве, 1444 вакансии

Планирование рабочего графика руководителя, административная поддержка. Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные). Формирование библиотеки руководителя. Заказ новых книг (уникальных, коллекционных в том числе) Помощь в организации благотворительных мероприятиях, акциях благотворительного фонда компании. Выполнение личных поручений (трэвел поддержка, организация встреч и проводов, мониторинг культурных мероприятий, санаториев, организация поздравлений, заказ подарков). Мониторинг образовательных учреждений для поступления и перевода членов семьи руководителя. Подбор образовательных...

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• достойное вознаграждение.

Эта работа для вас, если:

• у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;
• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• умеете решать

...

Компания SMDLed - более 10 лет мы изготавливаем и устанавливаем светодиодные экраны любых типов.

Мы поставляем внутренние экраны любого размера и формы, уличные экраны на фасадах и опорных конструкциях для клиентов по всей территории Российской Федерации.

И сейчас мы хотим пригласить в свою команду бизнес-ассистента / личного помощника руководителя, готового расти и развиваться вместе с компанией!

Что мы предлагаем

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Структурирование рабочих процессов
• Решение возникающих вопросов по работе бутика
• Общение с клиентами , поставщиками , навыки деловой переписки
• Организация мероприятий , съемок , работа на online платформах и мессенджерах
• Подбор персонала под производствение задачи

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы личным помощником от 3 лет

• Высокие организаторские способности, гибкость, умение принимать решение, энтузиазм

...

Требуется / Личный Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение как личных поручений, так и бизнес задач

Умение проводить отбор сотрудников для выполнения поставленной задачи

Сбор и анализ информации по текущей деятельности

Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

...

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Асистент/Личный помощник руководителяОбязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в

...

Бизнес-ассистент руководителя (личный помощник), удаленно.

Приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя! Если вы ответственны и энергичны, умеете подстраиваться под обстоятельства и реагировать на изменения - эта работа для вас. Бизнес связан с маркетплейсами, приветствуется опыт в данной отрасли.

Обязанности:

- Выполнять поручения руководителя;

- Организация рабочих встреч, планерок, совещаний. Подготовка необходимых материалов к ним;

- Планирование и координация личных и

...

GFLOW.SHOP - международная компания которая осуществляет продажу цветов в Бали, Дубай и Казахстане и входит в ТОП 10 компаний Москвы и Питера.

Активно развивающемуся предпринимателю требуется постоянный сотрудник в штат на позицию личного помощника/бизнес-ассистента, который хорошо владеет АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ.

На данной позиции Вы на практике узнаете все внутренние процессы по управлению бизнесом.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ РАБОТАЯ У НАС:

• Полностью

...

Компания Ойлберг приглашает на постоянную работу секретаря /личного помощника генерального директора (собственника компании), ответственного сотрудника, который возьмет на себя следующие обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организаций встреч, совещаний;
• Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка руководителя (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси);
• Подготовка документов в различные инстанции;
• Осуществление контроля за выполнением приказов и

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись Ген.директору;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании,

...

В нашем быстро растущем агентстве интернет-маркетинга "Seosintez" открыта вакансия помощника руководителя! Если вы полны энергии, устремлены к достижению целей и в поиске интересной работы, то это точно то, что вы искали!

Обязанности:

• Эффективная организация рабочего дня руководителя.
• Контроль внедрения стратегических идей и задач руководителя, включая оформление этих идей и составление таблиц для контроля исполнения
• Оформление регламентирующих документов в соответствии с

...

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений.

2. Ведение личных расходов:

- финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее). Предоставление отчетной документации на регулярной основе;

- помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.

3. Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос.

4. По запросу оперативное взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими:

- осуществление

...

Обязанности:

Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов;

Travel-поддержка руководителя;

Ведение рабочего календаря руководителя (планинг);

Обработка и контроль электронной почты компании;

Решение организационных вопросов руководителя;

Быстрое реагирование на разноплановые поручения;

Своевременное решение сложных вопросов.

Требования:

Опыт работы в должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь;

Приветствуется опыт работы с первым лицом компании;

Образование - не ниже среднего профессионального;

Твёрдые навыки офисного

...

Обязанности:

• Работа с документами;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка

...

Директор Лизинговой компании находится в поиске БИЗНЕС-ПОМОЩНИКА, который станет другом и единомышленником.

Мы - молодая компания, которая делает Иксы каждый год, растем и развиваемся ускоренными темпами. И хотим, чтобы ты был вместе с нами. Готовы вложиться и прокачать тебя по многим компетенциям.

Обязанности:

• Проверка документации
• Проведение расчетов по результатам заключенных сделок
• Подписание договоров с контр-агентами
• Выезды в пределах МО по

...

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
• Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

• ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

  ▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

  ▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

  ▪️Приветствуются знания SMM

  Задачи:

• Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

  Поиск и прозвон новых клиентов

  Мониторинг соц сетей

  Ведение расписания

  Поиск информации

  обрабатывать и структурировать информацию

  иногда

...

Обязанности:1.Персональное ассистирование руководителю компании• Выполнение личных поручений руководителя;• Обеспечение travel-поддержки;• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;2.Обязанности администратора, хостеса• Прием входящих звонков;• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий

...

Одна из крупнейших торгово-производственных компаний. Мы производим и поставляем металлоконструкции и строительные материалы высокого качества.

Наша команда — это динамично развивающийся коллектив высококвалифицированных специалистов, нацеленный на достижение результата, внутреннее развитие и успех.

Обязанности:

• Составление расписания и ведения рабочего календаря руководителя.
• Расставление приоритетов в задачах.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения.
• Введение деловой переписки.
• Организация совещаний.
• Ведение отчетности.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

...

Что надо уметь

Быть в курсе интернет рекламы. Понимать, в чем разница между контекстной и таргетированной рекламой, что такое Яндекс Директ и что означает слово CTR. Чтобы я не объяснял всякие базовые вещи.

Дружить с компьютером, таблицами, аналитикой. Вы должны быть готовы учиться и быстро все схватывать.

Быть ответственным, организованным и собранным. Я по жизни немного раздолбай, могу забыть про

...